使用Word的稿紙向導可以把整篇文檔全部設置成稿紙樣式。如果我們需要對文檔中的某一部分設置成稿紙樣式，如圖1所示，那么應該如何處理呢?

　　使用稿紙向導肯定是不行的。那么我們不妨變通一下，給這些文字外面加上方格，將整個表格設置成稿紙的樣子，不就行了嗎?

　　第一步：先選中要加格的文字，按下“Ctrl+F”快捷鍵或點擊功能區“開始”選項卡“編輯”功能組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。點擊“替換”選項卡。在“查找內容”的輸入框中輸入“^?”，在下方“替換為”輸入框中輸入“^&$”，如圖2所示。以上內容均需在英文輸入法中輸入。點擊“全部替換”按鈕，就可以將選中的每一文字后加上“$”符號，這可以方便我們后面給文字加框。

　　替換完成后會彈出一個消息框，詢問是否搜索文檔的其它部分。點擊此消息框中的“否”按鈕。消息框及替換結果如圖3所示。然后關閉“查找和替換”對話框。

　　第二步：選中替換完成的文字。點擊功能區“插入”選項卡中“表格”功能組“表格”按鈕下的三角形，在彈出的菜單中選擇“文本轉換成表格”命令。如圖4所示。

　　此時會打開“將文字轉換成表格”對話框。先在對話框下方的“文字分隔位置”項目中選擇“其它字符”單選項，并在其后的輸入框中輸入“$”符號。然后在上方的“列數”輸入框中設置所需要的列數，如本例中設置為“25”。如圖5所示。

　　此處設置的先后順序不能顛倒。確定后，所選中的文字就全部放到一個表格中了，而且那些“$”符號也都無影無蹤了，如圖6所示。

　　第三步：這一步其實是表格修飾的過程。如果對于表格的美觀程度并不太在意的話，這一步操作可以省略。

　　要想得到圖1所示的效果。請先選中剛剛得到的表格，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令。打開“表格屬性”對話框。點擊“表格”選項卡，然后點擊下方的“選項”按鈕，打開“表格選項”對話框。如圖7所示。

　　設置“默認單元格邊距”的“上”、“下”均為“0”，同時為使文字均位于單元格的正中間，可以試著調整“左”、“右”邊距為“0”和“0.05”。選中中間“允許調整單元格間距”復選項，并在其后方的輸入框中設置間距為“0.05厘米”。完成后，點擊“確定”按鈕，一切就算是OK了。