Word審閱者姓名或縮寫顯示在批注氣球中(批注不使用氣球時，顯示在方括號中)。可以更改進行審閱批注時顯示的姓名。

　　更改要在批注中使用的姓名或縮寫

　　1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“更改用戶名”。

　　2、單擊“常用”。

　　3、在“對 Office 副本進行個性化設置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫。

　　注釋

　　·您鍵入的姓名和縮寫將由所有 Microsoft Office 程序使用。對這些設置所做的任何更改都會影響其他 Office 程序。

　　·更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫時，只影響更改后所做的批注。不會更新更改姓名或縮寫前文檔中已有的批注。

　　將審閱者姓名設置為匿名

　　保存的文檔可以沒有與文檔相關聯的審閱者的姓名或縮寫。

　　1、打開包含要匿名顯示批注的已有文檔。

　　2、單擊“Microsoft Office 按鈕”，指向“準備”，然后單擊“檢查文檔”。

　　3、單擊“檢查”。

　　4、單擊“文檔屬性和個人信息”旁邊的“全部刪除”。

　　要點 請勿單擊“批注、修訂、版本和注釋”旁邊的“全部刪除”，這會永久刪除文檔中的所有批注。

　　5、單擊“重新檢查”，然后保存文檔。

　　重新打開文檔時，顯示在文檔中的所有批注都不會出現姓名或縮寫。