在 Microsoft Office Word 中，可以跟蹤每個插入、刪除、移動、格式更改或批注操作，以便在以后審閱所有這些更改。

　　為了防止您不經意地分發包含修訂和批注的文檔，在默認情況下，Word 顯示修訂和批注。“顯示標記的最終狀態”是“顯示以供審閱”框中的默認選項。

　　“審閱窗格”中顯示了文檔中當前出現的所有更改、更改的總數以及每類更改的數目。

　　當審閱修訂和批注時，可以接受或拒絕每一項更改。在接受或拒絕文檔中的所有修訂和批注之前，即使是您發送或顯示的文檔中的隱藏更改，審閱者也能夠看到。

　　審閱修訂摘要

　　“審閱窗格”是一個方便實用的工具，借助它可以確認已經從您的文檔中刪除了所有修訂，使得這些修訂不會顯示給可能查看該文檔的其他人。“審閱窗格”頂部的摘要部分顯示了文檔中仍然存在的可見修訂和批注的確切數目。

　　·在“審閱”選項卡上的“修訂”組中單擊“審閱窗格”，在屏幕側邊查看摘要。若要在屏幕底部而不是側邊查看摘要，請單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平審閱窗格”。

　　若要查看每類更改的數目，請單擊“顯示詳細匯總”。

　　按順序審閱每一項修訂和批注

　　1、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。

　　2、請執行下列操作之一：

　　·在“修訂”組中，單擊“接受”。

　　·在“修訂”組中，單擊“拒絕”。

　　·在“批注”組中，單擊“刪除”。

　　3、接受或拒絕更改并刪除批注，直到文檔中不再有修訂和批注。

　　為了確保所有的修訂被接受或拒絕以及所有的批注被刪除，請在“審閱”選項卡的“修訂”組中單擊“審閱窗格”。“審閱窗格”頂部的摘要部分顯示了文檔中仍然存在的修訂和批注的確切數目。

　　一次接受所有更改

　　1、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。

　　2、單擊“接受”下方的箭頭，然后單擊“接受對文檔的所有修訂”。

　　一次拒絕所有更改

　　1、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。

　　2、單擊“拒絕”下方的箭頭，然后單擊“拒絕對文檔的所有修訂”。

　　按編輯類型或特定審閱者審閱更改

　　1、請執行下列操作之一：

　　·在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標記”旁邊的箭頭。

　　清除除了您要審閱的更改類型旁邊的復選框以外的所有復選框。

　　·在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標記”旁邊的箭頭。

　　指向“審閱者”，找到您要審閱其做出的更改的審閱者，清除除了這些審閱者名稱旁邊的復選框以外的所有復選框。

　　若要選擇或清除列表中所有審閱者的復選框，請單擊“所有審閱者”。

　　2、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·在“修訂”組中，單擊“接受”。

　　·在“修訂”組中，單擊“拒絕”。