使用Word 2007 編輯文檔與打開一個新的或現有的文檔并開始鍵入一樣簡單。無論是從頭開始創建文檔還是重新編輯現有文檔，都可以按幾個基本步驟進行操作以確保獲得高質量的結果，并且可以很快完成一個精心設計的專業文檔。

　　移動文本或撤消更改

　　移動或復制文本和圖形

　　1、選擇要移動或復制的項目。

　　2、請執行下列操作之一：

　　·要移動項目，請按 Ctrl+X。

　　·要復制項目，請按 Ctrl+C。

　　3、如果要將項目移動或復制到另一文檔，請切換到該文檔。

　　4、單擊要顯示項目的位置。

　　5、按 Ctrl+V。

　　6、要調整所粘貼的項目的格式，請單擊顯示在粘貼內容下方的“粘貼選項”按鈕 ，然后單擊所需選項。

　　撤消錯誤

　　1、在快速訪問工具欄上，指向“撤消”。

　　Word 會顯示可以撤消的最近執行的操作。

　　2、單擊“撤消” 或按 Ctrl+Z。如果要撤消不同的操作，請單擊“撤消” 旁邊的箭頭，然后在最近執行的操作列表中單擊該操作。

　　當撤消某個操作時，還會撤消列表中位于該操作上方的所有操作。

　　注釋

　　·如果稍后決定不需要撤消某個操作，請單擊快速訪問工具欄上的“恢復”，或按 Ctrl+Y。

　　創建列表

　　Word 可以在鍵入時自動創建項目符號列表和編號列表，或者您可以向現有的文本行快速添加項目符號和編號。

　　鍵入項目符號列表或編號列表

　　1、鍵入 *(星號)可以開始項目符號列表，鍵入 1. 可以開始編號列表，然后按空格鍵或 Tab 鍵。

　　2、鍵入所需的任何文本

　　3、按 Enter 以添加下一個列表項。

　　Word 會自動插入下一個項目符號或編號。

　　4、要結束列表，請按 Enter 兩次，或按 Backspace 以刪除列表中最后一個項目符號或編號。

　　如果項目符號和編號沒有自動開始

　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項”。

　　2、單擊“校對”。

　　3、單擊“自動更正選項”，然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。

　　4、在“鍵入時自動應用”下，選中“自動項目符號列表”復選框和“自動編號列表”復選框。

　　向列表添加項目符號或編號

　　1、選擇要向其添加項目符號或編號的列表。

　　2、在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“項目符號”或“編號”。

　　要獲取更多的項目符號樣式和編號格式，請單擊“項目符號”或“編號”旁邊的箭頭。

　　注釋 可以將整個列表向左或向右移動。單擊列表中的第一個項目符號或編號，并將其拖動到新位置。整個列表會隨著您的拖動而移動。

　　分散列表中的項目

　　通過清除一個復選框，可以在所有列表中各行之間添加空格。

　　1、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“樣式”旁邊的箭頭，然后右鍵單擊“列出段落”樣式。

　　2、單擊“修改”。

　　3、在“修改樣式”對話框中，單擊“格式”，然后單擊“段落”。

　　4、清除“在相同樣式的段落間不添加空格”復選框。

　　添加和刪除頁面

　　添加頁面

　　1、單擊文檔中要插入新頁面的位置。

　　插入的頁面將顯示在光標之前。

　　2、在“插入”選項卡上的“頁碼范圍”組中，單擊“空白頁面”。

　　合并兩個頁面

　　通過將光標放在兩個頁面之間，并按 Backspace，可以合并兩個頁面。

　　刪除空白頁面

　　請執行下列操作之一：

　　·要刪除文檔中的空白頁面，請將光標放在要刪除的頁面的開始處，然后按 Backspace。

　　·要刪除文檔末尾的空白頁面，請轉到文檔的末尾，并刪除所有多余的段落標記。如果仍會看到分頁符，請選擇該分頁符，然后按 Delete。

　　注釋 請確保處于普通視圖 (普通視圖：顯示文本格式設置和簡化的頁面布局的視圖。在普通視圖下，可以方便地進行大多數編輯和格式設置操作。)(在“視圖”選項卡上的“文檔視圖”組中，單擊“普通視圖”)中。如果段落標記 (¶) 不可見，請單擊“開始”選項卡的“段落”組中的“顯示/隱藏”。

　　添加封面

　　Office Word 2007 提供了一個封面庫，其中包含預先設計的各種封面，使用起來很方便。選擇一種封面，并用自己的文本替換示例文本。

　　不管光標顯示在文檔中的什么位置，總是在文檔的開始處插入封面。

　　1、在“插入”選項卡上的“頁碼范圍”組中，單擊“封面”。

　　2、單擊選項庫中的封面布局。

　　插入封面后，可以使用自己的文本替換示例文本。

　　注釋

　　·如果在文檔中插入了另一個封面，則該封面將替換插入的第一個封面。

　　·如果在 Word 的早期版本中創建了封面，則不能使用 Office Word 2007 庫中的設計替換該封面。

　　·要刪除封面，請單擊“插入”選項卡，單擊“頁面”組中的“封面”，然后單擊“刪除當前封面”。