使用Word 2007 編排文檔與打開一個新的或現有的文檔并開始鍵入一樣簡單。無論是從頭開始創建文檔還是重新編輯現有文檔，都可以按幾個基本步驟進行操作以確保獲得高質量的結果，并且可以很快完成一個精心設計的專業文檔。

　　復雜文檔的重要元素包括頁眉和頁腳、頁碼、引文、公式、書目、目錄和索引。還可以使用以上任意元素創建可以重復使用的文檔模板 (模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)。使用 Word 時，通過在“搜索”框中鍵入以上任意詞匯，可以找到有關這些附加文檔元素的更多信息。

　　打開新文檔并開始鍵入

　　打開空白文檔

　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“新建”。

　　2、雙擊“空白文檔”。

　　從模板創建文檔

　　要從模板開始創建文檔，請執行下列操作之一：

　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“新建”。

　　2、在“模板”下，執行下列操作之一：

　　·單擊“已安裝的模板”以選擇計算機上的可用模板。

　　·單擊“Microsoft Office Online”下的鏈接之一，如“傳單”或“信函和信頭”。

　　注釋 要下載“Microsoft Office Online”下列出的模板，必須已連接到 Internet。

　　3、雙擊所需的模板。

　　保存和重復使用模板

　　如果更改了下載的模板，則可以將其保存在自己的計算機上以再次使用。通過單擊“新建文檔”對話框中的“我的模板”，可以輕松找到所有的自定義模板。要將模板保存在“我的模板”文件夾中，請執行下列操作：

　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“另存為”。

　　2、在“另存為”對話框中，單擊“受信任模板”。

　　3、在“保存類型”列表中，單擊“Word 模板”。

　　4、在“文件名”框中鍵入模板名稱，然后單擊“保存”。

　　更改頁邊距

　　如果要更改整個文檔的頁邊距，而該文檔已分為幾節，請在開始之前按 Ctrl+A 以選擇整個文檔。

　　1、在“頁面版式”選項卡上的“頁面設置”組中，單擊“頁邊距”。

　　2、請執行下列操作之一：

　　·單擊所需的邊距類型。要使用最常用的邊距寬度，請單擊“普通”。

　　·單擊“自定義邊距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中，輸入新的邊距值。

　　更改默認邊距

　　可以更改 Microsoft Office Word 對所有新空白文檔使用的默認邊距。

　　·在選擇文檔的新邊距之后，再次單擊“頁面設置”組中的“頁邊距”，然后單擊“自定義邊距”。

　　·在“頁面設置”對話框中，單擊“默認”。

　　新默認設置將保存在該文檔所基于的模板中?；谠撃０宓拿總€新文檔都會自動使用新頁邊距設置。

　　注釋 新的默認邊距設置將不會出現在邊距設置的庫列表中。

　　更改行距

　　如果某行包含較大的文本字符、圖形或公式，Microsoft Office Word 會增加該行的行距。

　　1、選擇要更改其行距的段落。

　　2、在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“行距”。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·要應用新設置，請單擊所需的行距數。

　　例如，如果您單擊“1.0”，則選定的文本為單倍行距。

　　·要設置更精確的間距度量，請單擊“行距選項”，然后在“行距”下選擇所需的選項。

　　行距選項

　　·單倍行距 此選項適應該行中的最大字體 ，并帶有少量的額外空間。額外空間量依據所用字體的不同而不同。

　　·1.5 倍行距 此選項是單倍行距的 1.5 倍。

　　·2 倍行距 此選項是單倍行距的兩倍。

　　·最小值 使用此選項，可以設置適應該行中最大的字體或圖形所需的最小行距。

　　·固定值 使用此選項，可以設置固定行距，Word 無法對固定行距進行修改。

　　·多倍行距 使用此選項，可以設置按所指定的百分比從單倍行距增加或減少的行距。例如，將行距設置為 1.2 會將間距增加 20%。