使用Word 2007 編輯文檔與打開一個(gè)新的或現(xiàn)有的文檔并開始鍵入一樣簡(jiǎn)單。無(wú)論是從頭開始創(chuàng)建文檔還是重新編輯現(xiàn)有文檔，都可以按幾個(gè)基本步驟進(jìn)行操作以確保獲得高質(zhì)量的結(jié)果，并且可以很快完成一個(gè)精心設(shè)計(jì)的專業(yè)文檔。

　　添加基本格式、樣式和主題

　　Office Word 2007 提供了在文檔中更改格式(包括字體和樣式)的簡(jiǎn)便方法。但是，要在很短的時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出專業(yè)水準(zhǔn)的文檔，可以使用提供了適當(dāng)?shù)淖煮w和顏色組合的主題。

　　更改文本大小

　　在 Office Word 2007 中，可以使用格式選項(xiàng)浮動(dòng)工具欄快速設(shè)置文本的格式。選擇文本時(shí)，浮動(dòng)工具欄會(huì)自動(dòng)顯示。當(dāng)選擇文本并右鍵單擊時(shí)，該工具欄還會(huì)與菜單一起顯示。

　　1、選擇要更改的文本，然后將指針移動(dòng)到與選定的文本一起出現(xiàn)的浮動(dòng)工具欄。

　　2、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

　　·要增大文本，請(qǐng)單擊“增大字體”，或按 Ctrl+Shift+>。

　　·要縮小文本，請(qǐng)單擊“縮小字體”，或按 Ctrl+Shift+<。

　　注釋 也可以在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中更改字號(hào)。

　　應(yīng)用樣式

　　在 Office Word 2007 中，對(duì)選定的文本應(yīng)用樣式與單擊在選擇文本時(shí)顯示的浮動(dòng)工具欄上的按鈕一樣簡(jiǎn)單。

　　1、選擇要對(duì)其應(yīng)用樣式的文本。

　　例如，可以選擇要作為標(biāo)題的文本。如果要更改整個(gè)段落的樣式，請(qǐng)單擊該段落的任意位置。

　　2、將指針移動(dòng)到與選定的文本一起顯示的浮動(dòng)工具欄，單擊以打開快速樣式庫(kù)，然后單擊所需的樣式。

　　例如，如果選擇的是要設(shè)置為標(biāo)題樣式的文本，請(qǐng)單擊快速樣式庫(kù)中名為“標(biāo)題”的樣式。

　　注釋 通過(guò)將指針放置在要預(yù)覽的樣式上方，可以看到選定文本以該特定樣式顯示的外觀。

　　注釋

　　·如果快速樣式庫(kù)中沒有顯示所需的樣式，請(qǐng)單擊快速樣式庫(kù)底部的“應(yīng)用樣式”，或按 Ctrl+Shift+S 打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格。在“樣式名稱”下，鍵入要應(yīng)用的樣式的名稱。樣式列表中僅顯示那些已在文檔中使用過(guò)的樣式，但是您可以鍵入為文檔定義的任何樣式的名稱。

　　·還可以應(yīng)用“開始”選項(xiàng)卡上“樣式”組中的快速樣式庫(kù)中的樣式。

　　更改快速樣式集

　　通過(guò)更改所用的快速樣式集，可以顯著更改文檔的外觀。如果您不喜歡所選樣式的外觀，則可以從樣式庫(kù)中選擇不同的樣式集，或者按照自己的喜好更改樣式集。

　　更改快速樣式集

　　1、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“更改樣式”。

　　2、指向“樣式集”，然后單擊所需的樣式集，如“正式”。

　　注釋 可以預(yù)覽任何樣式集，方法是指向該樣式集并預(yù)覽文檔中的樣式更改。

　　創(chuàng)建新的快速樣式

　　快速樣式是為了使多種樣式協(xié)同工作而創(chuàng)建的樣式集合。雖然快速樣式集幾乎包含了創(chuàng)建文檔所需的所有樣式，您可能仍要添加新樣式。您還可以創(chuàng)建其他樣式，如新的表格樣式或列表樣式。

　　1、選擇要?jiǎng)?chuàng)建為新樣式的文本。

　　例如，您可能希望詞語(yǔ)商務(wù)在文檔中總是顯示為粗體和紅色。

　　2、在選定內(nèi)容上方顯示的浮動(dòng)工具欄上，單擊“加粗”和“紅色”以設(shè)置文本格式。

　　右鍵單擊選定的內(nèi)容，單擊“樣式”，然后單擊“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”。

　　為該樣式指定一個(gè)名稱(如商務(wù))，然后單擊“確定”。

　　您創(chuàng)建的商務(wù)樣式以您指定的名稱顯示在快速樣式庫(kù)中，以備需要文本顯示為粗體和紅色時(shí)使用。

　　應(yīng)用主題

　　更改主題是用來(lái)對(duì)為文檔選擇的快速樣式集外觀進(jìn)行調(diào)整和個(gè)性化的一種方法。通過(guò)嘗試各種樣式、字體和顏色，可以找到適合文檔的外觀。

　　應(yīng)用預(yù)定義的字體主題

　　通過(guò)選擇新的字體主題，可以更改文檔中的字體。選擇新字體主題后，會(huì)更改正在處理的文檔的標(biāo)題字體和正文字體。

　　1、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“更改樣式”。

　　2、指向“字體”，然后單擊要使用的內(nèi)置字體主題。

　　創(chuàng)建自定義字體主題

　　1、在“頁(yè)面版式”選項(xiàng)卡上的“主題”組中，單擊“主題字體”。

　　2、單擊“新建主題字體”。

　　3、選擇要在“標(biāo)題字體”和“正文字體”列表中使用的字體和字號(hào)。

　　示例已更新為所選字體。

　　4、在“名稱”框中,鍵入新字體主題的名稱。

　　5、單擊“保存”。

　　應(yīng)用預(yù)定義的顏色主題

　　通過(guò)選擇新顏色主題，可以更改文檔中內(nèi)容的顏色。選擇新顏色主題后，Word 會(huì)使用已設(shè)計(jì)為協(xié)同工作的多種顏色自動(dòng)設(shè)置文檔各部分的格式。

　　1、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“更改樣式”。

　　2、指向“顏色”，然后單擊要使用的顏色主題。

　　注釋 如果您添加了已定義顏色的自定義樣式，則更改顏色主題可能會(huì)更改自定義樣式的顏色。

　　創(chuàng)建自定義顏色主題

　　如果在文檔中應(yīng)用了某個(gè)顏色主題，然后要更改其中的一種或多種顏色，則所做的更改會(huì)立即影響到活動(dòng)文檔。如果要將更改應(yīng)用到新文檔，則可以將其保存為自定義顏色主題。

　　1、在“頁(yè)面版式”選項(xiàng)卡上的“主題”組中，單擊“主題顏色”。

　　2、單擊“新建主題顏色”。

　　3、在“主題顏色”下，選擇要使用的顏色。

　　要查看所選顏色在文檔中的外觀，請(qǐng)單擊“預(yù)覽”?！邦A(yù)覽”窗格中的示例將更改為顯示所選顏色的預(yù)覽。

　　4、在“名稱”框中,鍵入新顏色主題的名稱。

　　5、單擊“保存”。