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Excel中SUMIF函數(shù)的詳細應用分享

2024-07-05 04:04:40
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供稿:網(wǎng)友

在對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計時,我們需要用到函數(shù)公式,今天,小編將給大家介紹下Excel中SUMIF函數(shù)的應用。SUMIF函數(shù)可以對范圍中符合指定條件的值求和,該函數(shù)擁有十分強大的條件求和功能,在工作中有極其廣泛的應用。

Excel中SUMIF函數(shù)的應用介紹

1、單字段單條件求和

計算“楊過”總銷售額,公式:SUMIF(D2:D16,"楊過",E2:E16)

 

2、單字段多條件求和

計算“楊過”和“楊逍”兩個人的總銷售額,共有兩種方法。

方法1:借助SUMIF進行數(shù)學運算,楊過總銷售額+楊逍總銷售額。

公式:SUMIF(D2:D16,"楊過",E2:E16)+SUMIF(D2:D16,"楊逍",E2:E16)

方法2:借助SUM和SUMIF實現(xiàn)單字段多條件求和,SUM(楊過銷售額,楊逍銷售額)。

公式:SUM(SUMIF(D2:D16,{"楊過","楊逍"},E2:E16))

注意:SUMIF(D2:D16,{"楊過","楊逍"},E2:E16)是一個數(shù)組公式,指代的結果是{楊過銷售額,楊逍銷售額},再用SUM公式求和,即可得到楊過與楊逍的總銷售額。

3、包含日期的單字段多條件求和

計算8月20日至9月20日總銷售額,有兩種方法。

方法1:借助SUM和SUMIF實現(xiàn)單字段多條件求和,SUM(8月20日以后的銷售額,9月20日之前的銷售額)。

公式:SUM(SUMIF(A2:A16,{">=2016/8/20",">2016/9/20"},E2:E16)*{1,-1})。

相當于=SUMIF(A2:A16,">=2016/8/20",E2:E16)-SUMIF(A2:A16,">2016/9/20",E2:E16),即8月20日至9月20日的銷售額=8月20日以上的銷售額-9月20日以后的銷售額。

方法2:借助SUMIFS實現(xiàn)多條件求和,同時滿足8月20日以后和9月20日之前兩個條件的銷售額。

公式:SUMIFS(E2:E16,A2:A16,">=2016-8-20",A2:A16,"<=2016-9-20"

注意:SUMIFS函數(shù)是 Excel 2007及以后版本的新增函數(shù),不能在 Excel 2003 中使用,但是可以使用SUMIF函數(shù)的普通公式來實現(xiàn)(如方法1)。

4、模糊條件求和

SUMIF語法中criteria參數(shù)中支持使用通配符(包括問號“?”和星號“*”)。

計算姓“楊”銷售員的總銷售額,公式:SUMIF(D2:D16,"楊*",E2:E16)。

5、多列區(qū)域求和

計算各月借方和貸方合計。

公式:SUMIF($B$2:$I$2,J$2,$B3:$I3)。

注意:選中單元格,按F4,則單元格絕對引用,再按一次F4,則單元格相對引用鎖定行,再按一次F4,則單元格相對引用鎖定列,盡量避免一個個輸入“$”符號。

6、錯列求和

楊過的銷售總額。

公式:SUMIF(A1:C16,"楊過",B1:D16)。

注意:查找條件為銷售員“楊過”,條件區(qū)域為銷售員,求和區(qū)域比查找區(qū)域往右偏移一列,意思是統(tǒng)計銷售員右一列的數(shù)據(jù),即各銷售員的銷售額。

7、錯行求和

計算銷售員總銷售額。

方法1公式:SUMIF(A1:A8,A2,B1:B8),與基本用法一致。

公式2公式:SUMIF(B1:B8,"*",B2:B9)。

注意:查找條件為“*”,說明查找的是0個或多個字符,求和區(qū)域比查找區(qū)域往下偏移一行,意思是統(tǒng)計0個或多個字符下一行單元格的數(shù)據(jù),即為各銷售員的銷售額。

8、查找引用

一說到查找引用,可能很多小伙伴會說,查找引用不是應該是VLOOKUP函數(shù)或者INDEX+MATCH函數(shù)嗎?關SUMIF函數(shù)什么事兒呢?它只是一個求和函數(shù)而已。

的確,在絕大多數(shù)時候,查找引用不需要SUMIF,但是當求和區(qū)域符合條件的數(shù)值只有一個時,求和得到的結果就是數(shù)值本身,因此可以借助SUMIF來實現(xiàn)查找引用。

現(xiàn)需匹配鄭州、長沙、武漢、合肥4個省會城市的銷售量、單價、銷售額、利潤額。

公式:SUMIF($A$2:$A$16,$G2,B$2:E$16)。

注意:當原始數(shù)據(jù)表中有兩個及以上鄭州、長沙等省會城市名稱時,銷售量、單價、銷售額、利潤額等結果均為求和以后的結果。

9、排除錯誤值求和

計算全國銷售總量。由于銷售量中有不同類型的錯誤值,所以不能用SUM直接求和,可以使用SUMIF函數(shù)實現(xiàn)排除錯誤值求和。

公式:SUMIF(B2:B16,"<9e307",B2:B16)

注意:9e07是科學記數(shù)法表示的9*10^307,是接近Excel允許鍵入的最大數(shù)值9.99999999999999E+307的一個數(shù)。

在這里表示對小于最大值9e07的數(shù)據(jù)進行求和,也就是對“數(shù)值”單元格進行求和。使用9e07不是規(guī)定,不是原則,是大家約定俗成的用法。

當然結合案例,也可以使用“<500”或者“<1000”等任意大于最大值253的值。

10、跨表條件求和

今天給大家介紹如何在跨表的基礎上還能滿足一定的條件進行求和。

如果只有1月這一個表,則合計公式為:SUMIF('1月'!$A:$A,$A2,'1月'!$B:$B)

實現(xiàn)跨表條件求和需要借助INDIRECT函數(shù)(對文本描述的單元格引用,也就是說INDIRECT的括號里的參數(shù)是一個字符串(文本)描述的文本形式,INDIRECT取得這個引用。)

最終公式為:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!$A:$A"),$A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!$B:$B")))

以上就是關于Excel中SUMIF函數(shù)的用法介紹,希望對大家有所幫助(了解更多Exce函數(shù)應用,關注vevb.com)。

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