我們在用Excel軟件進行數據處理分析時，可以借助“數據透視表”這一強大武器，輕松實現數據分類匯總。簡單來說，數據透視表能從一堆復雜基礎的數據源中，不用輸入任何復雜的函數，就能輕松對數據進行匯總分類、統計等。以下是小編整理的Excel中數據透視表的相關應用介紹，歡迎參考。

Excel中數據透視表的相關應用介紹

1、手動刷新和定時刷新

在用透視表分析數據時，如果數據源（原始數據）發生變化，不需要重新生成數據透視表，可以手動刷新，保證透視表的結果與數據源保持一致。

方法1：在透視表中的任意單元格上單擊鼠標右鍵，點擊【刷新】，刷新一個透視表。

方法2：在【數據】選項卡中單擊【全部刷新】，刷新工作簿內的所有數據透視表。

手動刷新

如果數據源記錄的數據信息變化較為頻繁，還可以設置數據透視表自動更新。

方法1：打開工作簿時自動刷新，在透視表中的任意單元格上單擊鼠標右鍵，點擊【數據透視表選項】，單擊【數據】選項卡，勾選【打開文件時刷新數據】，單擊【確定】。

打開工作簿時自動刷新

方法2：如果數據透視表的數據源為外部數據，可以設定固定時間間隔來刷新數據透視表。選中數據透視表中任意單元格，【數據透視表工具】-【分析】-【更改數據源】-【連接屬性】-【使用狀況】-【允許后臺刷新】、【刷新頻率】-設置刷新頻率-【確定】。

固定時間間隔刷新

2、快速統計重復項目

用數據透視表法統計各部門人數

3、合并對齊，透視表美化

在數據透視表中，文本格式會默認為左對齊，數值格式的默認為右對齊，有重復項目時會在第一行或第一列顯示，其他行或列為空白單元格，為了是數據透視表更美觀，更具可讀性，需要數據透視表以表格形式顯示，并且合并居中。

【設計】-【報表布局】-【以表格形式顯示】，在數據透視表中的任意單元格單擊鼠標右鍵，【數據透視表選項】-【布局和格式】-【合并且居中排列帶標簽的單元格】-【確定】。

4、自定義排序

數據透視表創建完以后，可以使用Excel中的“排序”功能對透視表中的某個字段進行排序。

Excel中漢字的排序通常是依據漢語拼音的順序，可以升序，也可以降序，如果需要對關鍵字進行特殊要求的排序，則需要使用自定義排序。

【文件】-【選項】-【高級】-【常規】-【編輯自定義列表】-【自定義序列】-【從單元格中導入序列】-【導入】-【添加】-【確定】，右鍵單擊數據透視表，【排序】-【其他排序選項】-【其他選項】-去掉【每日更新報表時自動排序】-下拉【主關鍵字排序次序】-選擇導入的要求的順序-【確定】-【升序】或【降序】

5、新增“計算字段”

現有單價、銷量、成本等字段，如需利潤字段的話，可以直接插入“計算字段”來做利潤的統計分析。

【數據透視表工具】-【分析】-【字段、項目和集】-【計算字段】-輸入字段名稱-輸入公式“=數量*單價-成本”。

6、對日期進行組合

一般情況下，數據表中的日期會以日期順序進行排列，這種排列對于分析某個時段的數據并不理想，不能直接看出不同時段之間的變化趨勢，通過組合日期的方法，將日期按年、月或者季度等時段進行重新排列，可以讓結果更加直觀。（2016版可以自動進行月度匯總）

數據透視表第一個日期單元格，單擊右鍵-【創建組】-【分組】-【自動】-【起始于】-【終止于】-【步長】。

7、強大的“值顯示方式”

“值顯示方式”可以快速對數據進行分析。2016版數據透視表內有14種顯示方式，其中各種形式的百分比，為我們最常使用的功能。

例如：已知各月各地市銷售總量，需要計算兩個數據，一是每月各地市銷量占比，二是各月在全年的銷量占比。

增加【數量】值字段-單擊第一個單元格右鍵-【值顯示方式】-【父級行匯總百分比】，結果即為各月份各地市所占百分比，加粗的數據為各月在全年所占的百分比。

8、拆分多個工作表

在工作中，我們通常會遇到需要拆分數據的情況，數據透視表在一定條件下可以作為拆分數據的首選工具。（VBA拆分法會在之后的教程中跟大家分享。）

案例：需要把北京、上海、深圳、武漢、鄭州5個城市的各個區域的總銷量拆分為不同的工作表。

【數據透視表工具】-【分析】-【選項】-【顯示報表篩選頁】-篩選字段【一級區域】-【確定】

以上就是小編整理的在Excel中數據透視表的相關應用介紹，希望對大家有所幫助（了解更多Excel功能使用，關注vevb.com）。