對于電腦用戶來說,我們經常會借助一些快捷按鍵來進行某個操作,掌握一些快捷鍵使用技巧對我們的工作是有很大幫助的。同樣的,我們在excel工作中也可以使用快捷鍵,今天就為大家介紹幾個在excel中使用Alt快捷鍵的小技巧。
Excel中Alt快捷鍵的使用介紹
1、同時按下ALT和=,用于數據求和。
如下圖,你把光標移動到B列數據下方,那就是對B列求和,把光標同時選上B9:D9,那就是分別對B、C、D三列數據求和,求和的結果就是自動把SUM函數帶出來,算出合計數。篩選狀態也可以用,這時會自動把Subtotal函數帶出來計算求和。

2、在excel里按一下Alt,會出來下圖所示的界面,可以任意選擇需要的下一步操作,如果要用開始菜單,那就接著按一下字母H,如果要插入就按一下N,頁面布局就按P,以此類推。

比如按完ALT之后選擇了上圖的W(視圖),將會出來下圖所示的界面,需要哪個操作就按下圖工具欄顯示的字母。

3、ALT F C (關閉excel),ALT D F F(數據篩選和取消篩選),ALT W F F+回車(凍結窗口和取消凍結),復制數據之后按Alt E V 彈出選擇性粘貼界面(具體如下圖)。

4、Alt Ctrl X,Alt Ctrl A或者Alt A,屏幕截圖。這兩個也不是excel專屬的快捷鍵,只要需要截圖都可以用,本文中的截圖就是這么來的。
特別提醒:前一個通常需要電腦上裝的有qq,后一個需要安裝的有微信電腦版,當然也有例外,電腦上不同的程序之間偶爾會沖突。
最傳統的截屏是鍵盤上的PrtSc ,但是只能用于全屏截圖(截圖軟件下載地址:http://m.survivalescaperooms.com/heji/jieturuanjian/)。
5、Alt + 回車,在同一個單元格里換行錄入。
還可以用這個快捷鍵制作斜線表頭,上面的A1單元格“人員”,可以變成下圖:

6、Alt + ;選取可見區域。如下圖,需要復制1,2,6,7三行的數據,其他隱藏列不復制,光標選定這個區域后按下ALT 和;,再復制粘貼出來就可以了。
這個功能類似于Ctrl G 選擇定位可見單元格,在篩選狀態或者有隱藏數據的時候配合復制粘貼來使用。

以上這些是用excel處理數據時經常用到的Alt系列快捷鍵,如果你感興趣,想提高自己的工作效率,可以試一下哦。
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