還是以腳注為例。

　　一、更改腳注的數字格式

　　步驟如下：

　　1.將插入點置于需要更改腳注格式的節中，如果沒有分節，可將插入點置于文檔中的任意位置。

　　2.執行“插入”→“引用”→“腳注”，打開“腳注和尾注”對話框。

　　3.單擊選中“腳注”單選項。

　　4.在“編號格式”框中，選擇所需的格式類型。如果文檔分為多個節，在“將更改應用于”下拉框中選擇“本節”，將只更改本節的腳注格式；選擇“整篇文檔”，則會更改全文的腳注格式。

　　5.單擊“應用”按鈕。

　　二、設置腳注分隔符

　　在Word中，分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符，其格式可以設置或改變。

　　設置腳注分隔符的步驟如下：

　　1.切換至普通視圖。

　　2.執行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區”，顯示腳注編輯窗格。

　　3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。

　　4.選擇分隔符，可進行顏色、邊框等格式的修改；選中后按Delete鍵可刪除分隔符；也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。

　　提示：要恢復為默認的分隔符，可單擊“默認設置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續分隔符”、“腳注延續標志”等進行設置。

　　三、腳注和尾注的相互轉換

　　對所有的腳注和尾注操作，步驟如下：

　　1.執行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對話框。

　　2.單擊“轉換”按鈕，打開“轉換注釋”對話框。

　　3.選擇要進行的選項。

　　4.單擊“確定”按鈕。此時，文檔中的腳注或尾注已被轉換。

　　5.關閉“腳注和尾注”對話框。

　　如果僅對某一個腳注或尾注操作，可按以下步驟進行(以腳注轉換為尾注為例)：

　　1.切換為普通視圖。

　　2.執行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區”，顯示腳注編輯窗格。

　　3.在要轉換的注釋上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“轉換至尾注”。

　　四、刪除腳注

　　對于腳注的移動、復制操作，均需對注釋參考標記下手，這和正文中的其他對象的操作是一樣的，不再多述。

　　如果要刪除某一腳注，可先選中注釋參考標記，然后按delete鍵，這樣該項目的標記和內容全部被刪除掉了。

　　如果要刪除文檔中所有的腳注(或尾注)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內容”查找特殊字符中的“腳注標記”(或“尾注標記”)，“替換為”框為空，單擊“全部替換”按鈕，實際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標記的腳注。

　　注意：使用替換刪除腳注和尾注時，光標不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區，否則刪除的僅是注釋文本區中的編號。