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Word 2007打印時自動重算表格公式

2019-11-05 20:43:15
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來源:轉載
供稿:網友
當我們打印的Word2007文檔中包含有表格的時候,可能會遇到這樣的問題:就是我們在打印做過改動的表格的時候,如果忘記更新域的話,那么打印出來的表格的計算結果也就不是改動后的正確結果,而依然是原先的數據。
  在解決這個問題前,我們先了解一下信息:Word2007的表格里面,當我們使用“表格工具”-“布局”選項卡中的“公式”進行表間計算,這些公式其實是以域的形式存在于Word2007文檔中的。

  但它們說引用表格的單元格中的原始數據發生變化時,域并不能自動更新以得出最新的結果,而是需要我們自己動手來更新。這就是上述問題的原因,為了能避免這個問題的發生,我們需要對文檔進行如下設置:

  1.首先,單擊“Microsoft Office按鈕”,然后單擊“word選項”(如圖1)。

圖1
圖1 打開Word選項

    2.接下來,單擊“顯示”標簽項,然后選中“打印前更新域”復選框(如圖2)。

圖2 選中“打印前更新域”
圖2 選中“打印前更新域”

  3.最后,單擊“確定”按鈕。

  我們選中了“打印前更新域”選項后,可在以后打印文檔前自動更新文檔中的所有域,從而保證打印出最新的正確計算結果。


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