由于很多文檔都是從網頁上復制的，因此會有很多空格。對此第一步就是刪除空格。將文本復制到Word中后打開“編輯”菜單中的“替換”命令，在“查找內容”中輸入“. ”（英文句號和一個空格），在“替換為”中輸入“.”，然后單擊“全部替換”按鈕即可將所有多余的空格都刪除。

    同時Word中更改大小寫是要求句子末尾有空格的，因此我們還需要將每個以“.”標點的后面添加一個空格。再次打開“替換”窗口，在“查找內容”中輸入“.”，在“替換為”處輸入“. ”（英文句號和一個空格），單擊“全部替換”按鈕。

    很多朋友不明白，為什么進行兩個相反的替換。其實第一次替換是將多余的空格刪除，第二次替換是在每個句末只添加一個空格。

    做好兩次替換后，我們只需要打開“編輯”菜單，選擇“全選”命令將文檔全部選中，然后再打開“格式”菜單，選擇“句首字母大寫”并單擊“確定”按鈕即可完成轉換工作。