很多時候，Word2007文檔中的引號用法很不規(guī)范，全角、半角毫無章法，即便是用“替換”命令，也只能統(tǒng)一替換為左引號或者右引號，有時候連文檔中原有的全角引號也變成了半角；但如果純粹依靠手工修改的話，工作量太大，而且也容易遺漏。

第1步：單擊左上角的“Microsoft Office按鈕”，選擇“Word選項”，切換到“校對”選項卡，單擊右側(cè)的“自動更正選項”按鈕，在打開的對話框中切換到“自動套用格式”選項卡，如圖1所示，在這里清除“直引號替換為彎引號”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。

圖1：這一步非常重要

第2步：按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換→替換”對話框，單擊“更多”按鈕切換到高級替換模式，勾選“使用通配符”復(fù)選框。在“查找內(nèi)容”框中鍵入“"（*）"”，“替換為”則鍵入““/1””，單擊“全部替換”按鈕，如圖2。

圖2：注意全角和半角

第3步：完成上述替換步驟之后，Word2007文檔中的所有直引號已經(jīng)都變成了雙引號，但這些雙引號是一種名為“Times New Roman”的英文字體，現(xiàn)在只要選中全文，然后將其設(shè)置為“宋體”就可以了（圖3）。

圖3：設(shè)為中文字體