在Word 2000中想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可，其實還有更快速的方法：我們可以按住Shift鍵，然后鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標，松開鼠標，即保存完畢。

　　實際上這種方法在Excel中更多，例如在按下Shift時單擊打開按鈕則可以實現保存的功能，反之亦然。大家可以這樣來試驗，先按下Shift，再單擊一個按鈕不要松開鼠標按鈕，觀察按鈕的圖形是否改變為其它，然后移開鼠標即可。