微軟Word這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。

　　優點：用 WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便于今 后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目 錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
　　步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異。）


　　1．在[格式]中選[樣式與格式]


2．出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。




4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把光標點到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。



5．當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

　6．選第二個選項卡[目錄]，然后點右下的確定。就OK了。




上圖就是自動生成的目錄


7．當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]

8．當選[更新域]后，會出現上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。


　　好了，使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學會了嗎？


在我實際操作這個生成目錄系統的過程中，發現了幾點需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點是偶摸索出來的，可能有點笨，大家都知道了，不過還是供大家參考下：
1.標題一，標題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設置，第一次弄的時候不知道還覺得這個系統沒啥用。
2.生成出來的目錄可以通過最上面那個標尺改變首字的位置（不知道專業應該怎樣說），我們學校的目錄是全部對齊的，這樣就可以解決。
3.單獨把目錄復制出來的話打印的時候會變形的！這點非常關鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼，即不從首頁開始編頁碼的問題，百度上面的有點混亂，給大家說一下我自己的實際操作。

A.頁碼從第二頁開始
“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續前頁”——“起始頁碼”設為0
“文件”——“頁面設置”——“版式”——“首頁不同”打勾——這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1”

B.頁碼從任意頁開始
假如頁碼要從實際的第三頁開始編，將光標移至第二頁的最后，“插入”——“分隔符”——“分節符類型”——“下一頁”
“視圖”——“頁眉與頁腳”——將光標調整至第三頁也就是你準備開始編頁碼的那一頁——將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調至不被選中
“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續前頁”——“起始頁碼”設為1
經過某位高人的指點，發現原來這種方法就可以達成我的要求，昨天一定是遇到靈異事件了。
當然你也可以手動做目錄，不過排版就不那么美觀，因為字符占位不同，排版就不整齊。如果自己做目錄，就將目錄跟正文分兩個文檔，就解決啦~