在Word2010文檔中進行郵件合并時，為了能夠對單個文檔進行編輯(例如為特定收件人的信函添加個性化的文字)，同時也是為了避免直接打印可能帶來的紙張浪費，用戶可以將信函首先合并到新文檔，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“完成”分組中單擊“完成并合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“編輯單個文檔”命令，如圖1所示。

　　圖1 選擇“編輯單個文檔”命令第2步，在打開的“合并到新文檔”對話框中，用戶可以選中“全部”、“當前記錄”單選框，或者指定郵件合并的范圍，并單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

　　圖2 “合并到新文檔”對話框第3步，郵件合并開始執行，合并結果將出現在一個新文檔中。用戶可以根據需要對特定收件人的信函進行編輯，或者直接打印新文檔。