在Word2010文檔中進行郵件合并時，可以直接將信函合并到電子郵件，即將信函直接發送到收件人的電子郵箱中，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“完成”分組中單擊“完成并合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“發送電子郵件”命令，如圖1所示。

　　圖1 選擇“發送電子郵件”命令第2步，在打開的“合并到電子郵件”對話框中，單擊“收件人”下拉三角按鈕，選擇與郵件地址對應的字段名稱(默認字段為“電子郵件地址”);在“主題行”編輯框中輸入郵件主題，郵件格式選擇默認的Html格式。在“發送記錄”區域選擇“全部”或用戶自定義發送范圍，并單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

　　圖2“合并到電子郵件”對話框第3步，打開電子郵件發送程序(本例使用Outlook)，并自動發送郵件。如果郵件沒有被自動發送，則創建的電子郵件將保存在“發件箱”中，如圖3所示。

　　圖3 發送合并創建的電子郵件