雖然年終的各種數(shù)據(jù)表格、資料是分別在Excel、Word、PPT文檔中編輯，但最終者得用Word匯總編輯一個(gè)總結(jié)報(bào)告打印出來(lái)上交領(lǐng)導(dǎo)。在此小編特地整理了幾招用Word2007制作總結(jié)可能需要的技巧，希望能幫大家節(jié)省一些編輯修改總結(jié)報(bào)告的時(shí)間。

　　相同內(nèi)容快速輸入與修改

　　在一篇總結(jié)中總有許多文字、數(shù)據(jù)會(huì)重復(fù)出現(xiàn)，除了重復(fù)輸入煩人外，一旦需要修改，逐一替換修改所有相同內(nèi)容也是個(gè)大問(wèn)題。可以通過(guò)設(shè)置書簽配合交叉引用來(lái)讓所有相同數(shù)據(jù)同步改變。

　　將相關(guān)的數(shù)值及文字選中，單擊開發(fā)工具選項(xiàng)卡控件區(qū)的格式文本圖標(biāo)把它轉(zhuǎn)成文本控件。再單擊插入選項(xiàng)卡下的書簽命令，打開書簽對(duì)話框，輸入名稱總收入2009，按添加按鈕添加書簽。書簽名不能以阿拉伯?dāng)?shù)字開頭。

　　定位到需要輸入這個(gè)詞條的位置，單擊插入選項(xiàng)卡下的書簽交叉引用，在交叉引用窗口中設(shè)置引用類型為書簽，引用內(nèi)容為書簽文字。然后在列表中選擇需要的書簽，單擊插入按鈕即可插入書簽所指內(nèi)容。交叉引用窗口不會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，可以拖到旁邊以便需要時(shí)插入。

　　需要修改數(shù)據(jù)時(shí)，只要在原始數(shù)據(jù)(插入書簽時(shí)選中的那個(gè)數(shù)據(jù))的文本控件內(nèi)進(jìn)行修改。修改后按Ctrl+A組選中全文，按下F9功能鍵刷新，所有相同數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)更改。萬(wàn)一忘記原始數(shù)據(jù)位置，只要按住Ctrl鍵單擊任意是一個(gè)鏈接數(shù)據(jù)，即可直接跳到原始數(shù)據(jù)的文本控件中供你修改。

　　鏈接引用其它文檔數(shù)據(jù)

　　當(dāng)然在年終總結(jié)中除了文中有相同數(shù)據(jù)外，更多的數(shù)據(jù)、文字是要從其它Excel、Word、PPT文檔中復(fù)制過(guò)來(lái)使用的。這樣萬(wàn)五原始文檔中的數(shù)據(jù)逐一更正。可通過(guò)設(shè)置鏈接讓到Word年終總結(jié)中的文本、數(shù)據(jù)表格隨原文檔的修改而自動(dòng)更正。

　　先打開要提取內(nèi)容的文檔，選中需要的文字、數(shù)據(jù)或表格內(nèi)容，進(jìn)行復(fù)制，新建的文檔一定要命名保存后再?gòu)?fù)制，否則以后會(huì)找到源文件刷新。返回寫總結(jié)的Word2007窗口，定位到要粘貼處，單擊開始選項(xiàng)卡中粘貼的下拉按鈕，選擇選擇性粘貼，在彈出的選擇性粘貼窗口中，選中粘貼鏈接單選項(xiàng)，確定即可把復(fù)制的內(nèi)容粘貼到文檔中。

　　這樣粘貼的數(shù)據(jù)在原文檔修改保存后就會(huì)自動(dòng)修正。

　　多個(gè)文檔鏈接合并

　　還有一種情況就是大家分別寫年終總結(jié)的一部分，最后只需要把大家分別編輯的幾篇文件、報(bào)告、表格合并成一份年終總結(jié)即可，當(dāng)然也需要能同步修改。這可以通過(guò)word2007的插入對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　打開word2007，新建珍上文檔，切換到插入選項(xiàng)卡，單擊文字區(qū)域的對(duì)象，從下拉列表中選擇文件中的文字，。在插入文檔窗口中選中所有要合并的文檔，選擇插入為鏈接，馬上就可以看到所有文檔已經(jīng)合并到當(dāng)前文檔中了。修改原文后，只要打開總結(jié)報(bào)告ctrl+a全選，再按F9刷新即可自動(dòng)修正。

　　此外，配合書簽還可以直接插入其它文檔中書簽所指內(nèi)容，前提是該文檔已先設(shè)置了書簽。在插入文檔窗口中選中一個(gè)要引用的文檔，單擊范圍按鈕，輸入要引用的書簽名，確定后單擊插入按鈕的下拉箭頭，選擇插入鏈接即可以鏈接方式插入書簽所指那部分文檔內(nèi)容。利用這點(diǎn)把各文檔中一些經(jīng)常用到的內(nèi)容、表格等分別設(shè)置為書簽，即可在需要時(shí)隨時(shí)調(diào)用。

　　本文介紹的引用鏈接多是需要按ctrl+a全選后按F9刷新才能自動(dòng)修正的。若嫌麻煩，可單擊Office按鈕，再單擊word選項(xiàng)按鈕，在顯示選項(xiàng)中勾選打印前更新域復(fù)選項(xiàng)。確定后，即可在打印前自動(dòng)刷新。對(duì)于跨文檔引用的情況，建議事先把總結(jié)報(bào)告和用到的文檔保存在同一文件夾中，這樣要攜帶時(shí)只要把整個(gè)文件夾復(fù)制過(guò)來(lái)即可，以避免出現(xiàn)鏈接不到原文檔的問(wèn)題。