在Word中可以進行一些簡單的數據計算，以Word2007為例，只要切換到布局選項卡，在數據命令組中單擊展開公式按鈕，選擇相應的函數命令即可。用好這項功能，雖然對提高工作效率如虎添翼，但是如果忘記更新的話，也會拖后腿，這是因為Word和Excel不一樣，是以域的形式進行計算，也就是更改了Word中的表格數據后，數據并不會自動計算并更新，必須要自己手動選擇該單元格后，單擊右鍵選擇更新域才行。

　　其實，Word域的結果也可以自動化更新，而且操作方法還很簡單：只要單擊Word編輯界面左上角的Office按鈕，選擇Word選項，在彈出窗口中選擇左側列表中的顯示項，然后在右側選中打印前更新域復選框，單擊確定返回Word編輯界面，以后在打印時，Word就會自動更新好文檔中的所有域了。

　　PS：對Word2003用戶來說，只要依次單擊工具/選項，在彈出窗口里迥切換到打印選項卡，在打印選項中勾選更新域復選框即可。