中國香精香料行業正在發生巨變，也正面臨巨大的競爭壓力。有關人士猜測，未來幾年，來自這一行業的變化將遠遠超過過去幾十年的變化。

　　近一年來，中國香精業老總紛紛尋求一個突破口，都已經急切地尋找著信息化的出路。近幾個月科思接受多個香精企業的信息化咨詢，這些動向告訴我們，香精業的信息化正在加快啟動!信息化成為香精企業快速發展、增強核心競爭力求索的熱點。

　　科思香精ERP是目前國內第一個也是唯一的專業化的香精行業專版ERP,經過多個香精企業全面應用，形成了一套完整、實用、功能強大的香精ERP系統，形成一個完整的成功的解決方案。這里與香精業界、ERP業界分享。

　　一、香精業信息化現狀分析

　　據專家分析，中國的香精香料行業總體水平至少與國際先進水平相差20年，但是中國歷來又是香料種植、生產和消費大國，先進技術在全球經濟一體化的過程中將會通過經濟杠桿作用流入中國，而使中國香精香料行業在短時間內接近或同步于國際先進水平。

　　香精香料應用廣、產量低、價值高、配方復雜，目前，全國香精香料行業總企業數約上幾千家，其中2/3為香料生產企業，1/3為香精或香精香料并舉企業,95年總完成產值約800億元，產量約180萬噸。最終加香消費品銷售額達8千多億元。其中食品加香產值達6千億元，煙草700億元。

　　目前，香精香料企業呈三國鼎立格局，三資企業以其技術和經濟實力優勢，在中國香精香料行業具有巨大潛力。據統計，排名世界前十位的香精香料企業在中國均有投資，憑借其聞名的品牌，先進的技術，大規模的投入和規范的經營理念，發展速度十分迅猛，在中國香精香料的中高檔市場上已成為不能動搖的主體，領導著中國香精香料行業的潮流。但是由于其生產成本高，品種少，本地化程度低，治理和經營策略還不能完全適應中國市場，使其進步發展受到一定的阻礙。

　　前兩年，國有企業一直是中國香精香料市場的主體。國有老牌企業由于其歷史悠久，品牌知名度高，質量穩定，價格低廉，而廣泛受到用戶的青睞，占據著主要的市場份額，僅孔雀、百花、西湖三家國有企業的產量已超過食用香精香料市場的1/3以上，但是國有企業由于基礎研究薄弱，技術含量偏低，經營手段不靈活，服務意識不強，信息化成都低而導致目前發展速度緩慢甚至倒退。

　　而鄉鎮、民營、三資企業在當前國家政策的鼓勵下，發展十分迅猛，憑借其靈活的經營機制和周到的服務贏得了用戶的好評，其市場份額正在不斷擴大。但是，對大多數民營企業來講，由于經濟和技術基礎差，品牌知名度不好，產品質量不穩定，經營理念欠全面，從而使其繼續發展困難重重。

　　在進入信息化的香精時代，快速研發與落后的治理已經十分突出，推動香精業的發展必須以實施ERP為突破口。香精業經歷了一個漫長的發展過程。在這個發展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，香精業一直成為遠離ERP的行業，香精業老板一直在冷眼旁觀。然而，近年香精業技術自動化、香精技術電子化，香精廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉化為真正的效益，ERP在香精業開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是——殘酷的競爭以及現代設備大生產的力不從心。香精品質要求越來越高，而利潤卻越來越薄。香精業正經歷著激烈競爭的時代。活源不足、價格持續走低、品種大幅增加、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業的經營治理人員感受到前所未有的巨大壓力。

　　二.科思香精ERP核心價值

　　香精的應用量在加香產品中所占的比例只有1%至5%，但它對產品質量起著重要作用，是加香產品的“靈魂”。香料香精產品的特點是:多品種、產量少;配套性強，專用性強;用量少，作用大;一地生產，多地使用;既需精湛的技術，又要高超的藝術。

　　科思香精ERP核心價值在于:

　　1、前所未有的將香精企業業務、技術、生產、成本高度集成

　　科思香精ERP將業務、技術、生產高度集成，協同工作，大大提高工作效率。

　　2、前所未有的將香精配方庫、香精庫、BT庫、項目庫、實驗庫高度集成

　　科思香精ERP將企業大量的配方、香精、BT、項目、實驗信息大集成、大集中。使香精企業從所未有的將寶貴的海量的知識資源、信息資源進行集成化、信息化治理。

　　3、前所未有的將香精企業各部門、各專業實現協同工作、共享信息

　　科思香精ERP將企業各部門、各業務大量的業務工作、技術工作、生產工作高度的協同、高度的集成，大大提高工作效率。

　　4、迅速將香精企業的生命及精華配方庫納入電子信息化治理

　　香精企業的精華之精、最寶貴的知識產權——香精配方納入電子化治理，做到快速處理、高速查詢、保密性強。香精配方多達幾十萬個，每個配方幾十種原料。配方治理將配方按分類、香型、配方師等分類治理，使香精企業從幾十年的手工治理轉入信息化治理。

　　5、項目治理加快香精研發速度實現協同工作

　　香精研發是香精企業多部門、多專業共同協作完成的，利用科思香精Erp的項目治理系統，將香精研發從市場部立項，到薦香、實驗、評香、報價等過程，全過程納入項目治理，實現信息共享、協同工作，大大提高研發速度。

　　6、BT號治理開創香精現代營銷新紀元

　　香精行業獨特的營銷特點就是，同樣的配方、同樣的香精，對于不同的客戶將有不同的價格與描述，也有不同的BT號，一個BT號唯一確定一個客戶對某個香精配方的確認與評價，也對應一個BT號，由BT號生成報價單、由報價單生產銷售訂單。

　　7、成本核算精確計算香精成本、訂單成本

　　科思香精ERP成本核算使您清楚知道原料成本、配方成本、訂單成本、工單成本、實際成本、計劃成本、包裝成本、能源成本等。科思香精ERP的迅速應用，成為香精行業ERP首選方案，得益與科思香精ERP真正從現代企業、現代治理著手，完整解決香精企業打辦、配方、批色、生產、物控、回修、質量、成本、計件等難題。

　　科思香精ERP是國內最優秀的香精ERP治理軟件新秀,是我國第一個基于ERP系統平臺的新型的香精ERP，該軟件的設計是來自我國頂尖香精咨詢專家的思想，集香精業高級治理人員、香精工藝設計師、軟件工程師等精英的聰明，充分結合現代香精行業特點，嚴格遵循ISO9001國際質量體系的標準研制而成的。

　　三.香精ERP的核心標志

　　一個真正的香精ERP系統的核心標志就是:

　　1、 有以下香精核心功能:具有強大的項目治理功能，支持香精開發治理，從立項、薦香、實驗、評香的正各香精開發過程，具有強大配方治理，保密性強，即時核算配方成本，香精庫治理，由香精配方自動生成商品化香精庫，BT號治理功能，一個香精有多個BT號，多個價格，由BT號生成報價單，由報價單、BT號生成訂單，具有應用試驗治理，具有香精計劃及香精生產治理，能快速生產生產配料單，對原料、成品的質檢功能，具有成品包裝及發貨治理功能。這些正是真正香精ERP的根本性要害標志。

　　2、 選擇香精ERP系統絕對不能僅看功能，更要選擇靈活的ERP、開放的ERP、能自我完善的ERP，能隨需應變的ERP。

　　3、 選擇香精ERP，系統構架、體系結構非常重要，涉及到企業長期的可發展的應用的根本問題;

　　4、 靈活的ERP就是不僅提供ERP功能，而且提供開發工具、建模工具以及全部源代碼，這正是科思香精ERP特有的、全國唯一能做到的新型ERP。

　　四、科思香精ERP核心功能

　　科思香精ERP的核心功能

　　1、配方治理

　　² 高度保密性，可設置為配方師只能查看、維護本人的配方

　　² 配方師可對自己的配方進行授權維護

　　² 配方可按應用類型、香型、配方師分類，結構清楚，一目了然

　　² 立即計算單位配方成本，給配方師提供準確的參考信息

　　² 配方的快速復制功能，減少配方師做重復的工作

　　² 記錄配方的制備工藝和更改信息，易于查看

　　² 配方的多種屬性治理

　　² 配方師專業性的描述

　　2、項目治理

　　² 項目實現流程性的治理

　　² 根據不同類型分配項目權限

　　² 項目啟動、下達、執行，步驟明了緊湊

　　² 項目下達人與執行人的職權清楚

　　² 從立項、薦香到實驗、評香、客戶反饋，一氣呵成

　　² 項目與任務箱功能密切相連，相輔相成

　　3、實驗治理

　　² 香精應用實驗的治理

　　² 實驗項目治理

　　² 實驗指標治理

　　² 實驗報告治理

　　² 實驗申請、薦香、實驗、實驗報告

　　² 實驗結果查詢、匯總

　　² 每月或年度實驗項目匯總數據統計

　　² 穩定性實驗項目與加香實驗項目的分類處理

　　² 項目中的申請單可直接進入每月實驗項目匯總數據統計表中

　　4、BT號治理

　　² 香精BT號是對一個客戶標識的香精配方

　　² BT號在報價之前是樣品號

　　² 一個BT號對應一個客戶及一個配方

　　² 一個香精配方可對應多個BT號，價格可不同

　　² 同一香精配方對不同客戶具有不同的BT號

　　² 對于客戶來說，一個BT號就是對這個客戶的香精產品號

　　² 可根據BT號生產報價單

　　² 客戶價格治理，保留多次價格，客戶下訂單時以最新價格填寫訂單表

　　5、報價治理

　　² 給客戶提供樣品后，可根據BT號生成報價單

　　² 可編碼進行定義BT號

　　² 香精BT號是對一個客戶標識的香精配方

　　² 同一香精配方對不同客戶具有不同的BT號

　　² 對于客戶來說，一個BT號就是對這個客戶的香精產品號

　　² 報價與BT號、銷售訂單相關聯

　　6、配方治理

　　² 配方分類:研制、生產、中試、樣品

　　² 配方性質:自主配方、含基配方

　　² 配方屬相:水溶性、油溶性

　　² 配方來源:自主、外來、加工

　　² 使用狀態:研制中、啟用、成功、停用

　　² 應用類型:洗滌用、蠟燭用、皂用、沐浴用等

　　² 產品香型:花香型、食品香型、品牌香型、……等

　　7、采購治理

　　² 建立供給商檔案資料，控制信譽等級

　　² 提供供給商評估，利于選擇優秀的供給商

　　² 采購的全套流程治理，采購計劃、請購單、采購單、采購收貨、采購報檢、

　　² 采購退回、在途單、催貨單、應付查詢

　　² 采購收貨生成到貨報檢單，質量檢驗通知單

　　² 從在途單可知道供給商的確認日期、發貨日期及預計到達時間

　　8、銷售治理

　　² 訂單治理，接訂單后快速查香精編號，得知原編號及價格，下訂單。

　　² 銷售訂單可根據客戶報價單而來，也可根據客戶BT號而來。

　　² 客戶治理，建立客戶檔案，包括客戶背景資料、主要產品、聯系方法、信用額度等內容。

　　² 客戶價格治理，每次更改客戶價格時，保留最新價格及上次價格，客戶下訂單時以最新價格填寫訂單表。

　　² 發貨治理，記錄銷售發貨、發運情況，客戶到貨、退貨情況等。

　　² 帳款治理，及時了解到每個客戶的應付款數據、信用等級情況。

　　9、生產治理

　　² 加工單匯合配方和訂單的信息，既有客戶的情況又列出了領料的清單，自動生成領料單。

　　² 加工單的來源可從訂單也可從任務單，流程的選擇方便靈活

　　² 生產任務單信息全面考慮，物料狀況、配料狀況、貨品倉存、待排訂單等情況瞬間了解

　　² 生產排產可按工時能力安排、按可用人數安排、按設備能力安排

　　² 生產領料不足或多領，提供補料單和退料單進行治理

　　² 加工單進度查詢，生產進度甘特圖，方便查詢工單的生產情況

　　² 完成品登記的治理，生成成品質檢通知單

　　² 完工包裝單的治理，生產的數量不足以包裝時可通過調入量來滿足

　　10、成本核算

　　² 原料成本可按各種公式更新，能進行單項重核、批量重核及單項啟用、批量啟用。

　　² 配方成本根據料成本和損耗率、能耗率、人工率、費用率核算出材料費、能源費、人工費等，可進行單項重核、批量重核、單獨啟用和批量啟用。

　　² 快速計算出每張訂單的成本，包括直接材料成本、包裝材料成本、人工成本、費用成本、總成本、單位成本、訂單金額、利潤，各項分別計算了實際數、計劃數、差異數、差異率和百分比，滿足用戶的多種需求。

　　² 快速計算出每張工單的成本，包括直接材料成本、包裝材料成本、人工成本、能耗費、費用成本、總成本、單位成本，各項分別計算了實際數、計劃數、差異數、差異率和百分比。

　　² 對工單進行損耗率核算，可進行單行重核、批量重核、單行輸出和批量輸出。

　　11、質量治理

　　² 檢測項目集的治理

　　² 檢測標準的治理

　　² 對采購的原材料進行收貨檢驗

　　² 對生產出來的成品進行成品檢驗

　　² 質量檢驗通知單可查詢已檢驗和未檢驗的物料，也可直接生成質檢單

　　² 收貨檢驗分析，檢驗結果直方圖，不合格品控制圖

　　成品檢驗分析，檢驗結果直方圖，不合格品控制圖

　　五、科思香精ERP核心業務流程

　　目前最優秀的科思香精ERP實現如下十一大功能及十大標準香精ERP流程:

　　1、配方治理

　　配方分類→香型分類→應用分類

　　配方過程→配方配樣通知→配方樣本治理→配方確認

　　配方資料→原料分類→配方資料→已確認配方→配方庫

　　配方庫→實驗配方→配方確認→配方審批→已確認配方→轉入配方庫→生產配方

　　生產配方→配方設定→配料單→工藝流程→生產配方生成→生產配方調整→原料單→原料出庫

　　2、應用實驗治理

　　實驗項目→實驗項目集→實驗項目標準

　　實驗申請→薦香→實驗結果→評香→實驗統計

　　實驗分類匯總→實驗成功分析→實驗統計查詢

　　3、項目治理

　　項目分類→小型項目→大項目

　　立項治理→項目名稱→項目內容→客戶要求→年需要量

　　薦香治理→實驗治理→評香治理→客戶反饋→客戶確認

　　4、訂單治理

　　客戶檔案→客戶關系→客戶服務

　　香精譜庫→BT號治理→報價單→客戶訂單→生產訂單

　　主生產訂單MAT→采購計劃→內部生產訂單→生產通知單→成品入庫→轉庫庫存

　　緊急訂單→輔料采購計劃→內部緊急生產訂單→成品入庫→送貨

　　訂單跟蹤→訂單統計→訂單出貨

　　銷售分析→大客戶的銷售情況→業務員銷售情況→按時交貨率統計→業務員所管轄商場的退貨比例;

　　5、工藝治理

　　工序治理→工序庫→工序描述→工序分類→標準工時→設備→工序工種

　　工藝治理→工藝庫→設備→工藝參數→工藝標準

　　工藝路線→標準工藝路線→流程卡工藝路線→工藝路線調整

　　工作中心→工作中心分類→工作中心設備資源→工作中心人力資源

　　BOM治理→產品→規格→調用配方→輔料表→自動生產BOM→輸出完整的BOM表

　　6、計劃治理

　　銷售猜測→主生產計劃→物料需求計劃→缺貨用量匯總→生產計劃的完成情況;

　　生產任務單→產成率→生產報損情況→生產質量情況;

　　7、采購治理

　　供給商治理→報價治理→價格審批→物料需求(總采購計劃)→可用庫存與實際采購量→審批→采購合同采購訂單→供給商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫→應付賬款→材料付款采購員采購情況統計→采購收貨計劃→采購收貨延期統計→采購收貨延期幾率統計(按經銷商/采購員);

　　采購退貨統計(按供給商/采購員)→采購批次治理→采購價格調整表→采購計劃決策;

　　8、物控、計料及庫存治理

　　生產訂單→物料需求→工單→工單配料表→定額領料單→補料單→退料單→物料消耗匯總

　　材料庫存→入庫單→出庫單→庫存盤點→庫存調整→材料庫存總賬

　　倉庫的類型治理→(原料倉、輔料倉、成品倉、外銷倉等)→倉庫調撥單;

　　原料、材料→采購入庫→批號治理→倉位治理→原料、輔料出庫單;

　　成品→成品入庫→批號治理→倉位治理→原料、輔料出庫單;

　　倉庫盤點單→庫存調整單→庫存報警設置;

　　9、生產加工治理

　　銷售猜測→主生產計劃→物料需求計劃→缺貨用量匯總→生產計劃的完成情況;

　　生產通知單→生產單位→加工明細→通知下達→生成流程卡

　　成品治理→成品報檢單→成品檢驗→成品包裝→成品入庫單→成品出庫單→成品庫存

　　10、質量治理

　　檢驗項目→檢驗項目集→檢驗標準

　　收料質量治理→采購收貨單→供給商送貨→到貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫

　　工序質量治理→工藝參數→工序生產→ipQC過程檢驗→FQC成品檢驗→包裝

　　成品質量治理→成品報檢單→外觀檢驗→成品入庫單

　　出貨質量治理→出貨通知單→QA出貨檢驗→交付

　　11、成本核算

　　成本項目→成本項目集→計劃成本

　　原料成本→原料成本核算→原料損耗核定→原料成本重新核定

　　配方成本→配方原料成本→配方人工成本→配方費用成本→配方總成本

　　訂單成本→訂單原料成本→訂單人工成本→訂單包裝成本→訂單總成本

　　工單成本→工單原料成本→工單人工成本→工單包裝成本→工單總成本