為了快速輸入數(shù)據(jù)，您可以讓 Microsoft Office Excel 自動重復(fù)數(shù)據(jù)，或者自動填充數(shù)據(jù)。

　　　　自動重復(fù)列中已輸入的項(xiàng)目

　　如果在單元格中鍵入的前幾個字符與該列中已有的項(xiàng)相匹配，Excel 會自動輸入其余的字符。但 Excel 只能自動完成包含文字或文字與數(shù)字的組合的項(xiàng)。只包含數(shù)字、日期或時間的項(xiàng)不能自動完成。

　　請執(zhí)行下列操作之一：

　　·要接受建議的項(xiàng)，請按 Enter。自動完成的項(xiàng)完全采用已有項(xiàng)的大小寫格式。

　　·如果不想采用自動提供的字符，請繼續(xù)鍵入。

　　·如果要刪除自動提供的字符，請按 Backspace。

　　注釋

　　·如果不希望自動完成鍵入的項(xiàng)，可以關(guān)閉此選項(xiàng)。

　　如何打開或關(guān)閉單元格值的自動完成功能

1、單擊“Microsoft Office 按鈕”

，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。

　　2、單擊“高級”，然后在“編輯選項(xiàng)”下，清除或選中“為單元格值啟用記憶式鍵入”復(fù)選框以關(guān)閉或打開對單元格值的自動填寫功能。

　　·Excel 僅在插入點(diǎn)處于當(dāng)前單元格內(nèi)容的末尾時，才完成輸入。

　　·Excel 根據(jù)包含活動單元格 (活動單元格：活動單元格就是選定單元格，可以向其中輸入數(shù)據(jù)。一次只能有一個活動單元格。活動單元格四周的邊框加粗顯示。)的列提供可能的記憶式鍵入項(xiàng)的列表。在一行中重復(fù)的項(xiàng)不能自動完成。

　　　　使用填充柄填充數(shù)據(jù)

可以使用“填充”命令將數(shù)據(jù)填充到工作表單元格中。還可以讓 Excel 根據(jù)您建立的模式自動繼續(xù)數(shù)字、數(shù)字和文本的組合、日期或時間段序列。然而，若要快速填充幾種類型的數(shù)據(jù)序列，可以選中單元格并拖動填充柄 (填充柄：位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字。)

。

　　在默認(rèn)情況下，顯示填充柄，但是您可以隱藏它。

　　如何隱藏或顯示填充柄

1、單擊“Microsoft Office 按鈕”

，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。

　　2、單擊“高級”，然后在“編輯選項(xiàng)”下，清除或選中“啟用填充柄和單元格拖放功能”復(fù)選框以隱藏或顯示填充柄。

　　3、為了避免在拖動填充柄時替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)，請確保選中了“覆蓋單元格內(nèi)容前提出警告”復(fù)選框。如果不想收到有關(guān)覆蓋非空白單元格的消息，可清除此復(fù)選框。

拖動填充柄之后，會出現(xiàn)“自動填充選項(xiàng)”按鈕

以便您選擇如何填充所選內(nèi)容。例如，您可以選擇通過單擊“僅填充格式”只填充單元格格式，也可以選擇通過單擊“不帶格式填充”只填充單元格的內(nèi)容。

　　如果您不希望每次拖動填充柄時都顯示“自動填充選項(xiàng)”按鈕，可以將它關(guān)閉。

　　如何打開或關(guān)閉“自動填充選項(xiàng)”

1、單擊“Microsoft Office 按鈕”

，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。

　　2、單擊“高級”，然后在“剪切、復(fù)制和粘貼”下，清除“顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”復(fù)選框。

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