在使用Excel處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到重復(fù)數(shù)據(jù)，盡管我們一遍遍地認(rèn)真、仔細(xì)核對(duì)，但出現(xiàn)錯(cuò)誤還是難以避免。在Excel 2007中這個(gè)問題就能輕松解決。

　　　　1、數(shù)據(jù)輸入時(shí)避免重復(fù)

　　在輸入學(xué)籍號(hào)、身份證號(hào)碼等數(shù)據(jù)時(shí)，我們可以通過如下方法解決：

　　(1)首先選中要輸入數(shù)據(jù)的固定區(qū)域，如A2:A10單元格區(qū)域，然后打開“開始”標(biāo)簽頁，在“條件格式”下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復(fù)值”(如圖1)。

　　圖1 “重復(fù)值”選項(xiàng)

　　(2)時(shí)就會(huì)打開“重復(fù)值”對(duì)話框，在這里你可以根據(jù)需要自行定義重復(fù)值單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的顏色，如設(shè)置成醒目的紅色(如圖2)，確認(rèn)后即可生效。

　　圖2 重復(fù)值設(shè)置

　　這樣，當(dāng)你不慎輸入了重復(fù)的數(shù)據(jù)，當(dāng)前單元格就會(huì)立即變成紅色，給你提示。

　　　　2、輕松刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

　　如果大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)輸入完畢，這時(shí)我們需要將相同的數(shù)據(jù)找出來并將其刪除,方法是：選中需要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的單元格區(qū)域，然后切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁，直接單擊工具欄中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”，此時(shí)會(huì)打開“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框(如圖3)，確認(rèn)后就會(huì)將指定區(qū)域中的所有重復(fù)內(nèi)容一次性清除。

　　圖3 刪除重復(fù)項(xiàng)

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