用Excel做表格，經(jīng)常遇到需要在某一列使用同一單位的情況。如果先在第一個單元格輸入對應(yīng)單位的名稱，然后使用“拖拽”的方法使其它行復(fù)制這一單位，達到的效果不盡人意，要么需要再改單位前的數(shù)值，要么單位與數(shù)值分在兩列。

　　我們通過預(yù)先設(shè)置某一列的格式可以讓這些單位“自動補全”。

　　這里以將某一列的單位設(shè)置為厘米(CM)，最終的效果是在該列任一單元格中輸入數(shù)字后，按下回車鍵或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它單元格，在數(shù)字后會自動補齊“CM”。

　　第一步：運行Excel，單擊選中需要設(shè)置格式的列。右鍵單擊選中的列，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”(如圖1)。

　　圖1

　　第二步：在打開的“單元格格式”對話框中，在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“自定義”項，在右側(cè)“類型(T):”下方的文本框中輸入“0.00"CM"”(如圖2,不含外側(cè)引號)，最后單擊“確定”按鈕。

　　圖2

　　經(jīng)過這樣設(shè)置之后，在該列單元格中輸入數(shù)據(jù)時，不用再考慮單位問題了，直接輸入數(shù)字即可。

　　小提示：其中“0.00”表示該列單元格保留兩位小數(shù)，小數(shù)點后面幾個“0”就代表幾位小數(shù)，具體多少可根據(jù)需要自行設(shè)置。如果是其它單位符號，只要更改雙引號中的CM為相應(yīng)的字符即可。

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