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如何用Excel函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)

2019-10-25 20:10:19
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供稿:網(wǎng)友

  目標(biāo):建立學(xué)生考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表,并對(duì)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)名次進(jìn)行排序。

  輸入學(xué)生考試成績(jī),并算出各科平均分、個(gè)人總成績(jī),然后才能對(duì)成績(jī)進(jìn)行排序。(在Excel中制作好一個(gè)“學(xué)生檔案”工作表,并輸入好成績(jī)。)

  步驟方法

  1、輸入學(xué)生成績(jī);

  將“Sheet2”工作表改名為“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”,選中A1單元格并輸入“=學(xué)生檔案!A1”,再次選中A1單元格后,按自動(dòng)填充的方法拖動(dòng)到A24單元格,然后選中A1~A24單元格,拖動(dòng)到B24,你會(huì)發(fā)現(xiàn),學(xué)生的信息已經(jīng)自動(dòng)填好了。

何用,Excel,函數(shù),統(tǒng)計(jì),成績(jī)

  2、計(jì)算學(xué)生各科的平均分和總分;

  如:在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”,就能求出單元格C2到C24的平均值,這樣該科的平均分就計(jì)算出來(lái)了。

  如:在I2中填入“=SUM(C2:H2)”,就能求出C2到H2的總和,這樣就算出該學(xué)生的總分了。

  然后利用自動(dòng)填充功能,就求出了各科的平均分和學(xué)生的總分。

何用,Excel,函數(shù),統(tǒng)計(jì),成績(jī)

  3、進(jìn)行名次排序;

  單擊“數(shù)據(jù)→排序”命令,選擇“主要關(guān)鍵字”為“總分”,排序方式為“遞減”,就會(huì)按總分進(jìn)行排名。

  利用自動(dòng)填充功能在J2到J24中填入序列號(hào)1-23,在K2中輸入“1”,在K3中輸入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3<I2)”。

  然后選中K3單元格,利用自動(dòng)填充向下拖,名次就排好了。

何用,Excel,函數(shù),統(tǒng)計(jì),成績(jī)

   

  4、統(tǒng)計(jì)成績(jī);

  在繪制每科成績(jī)時(shí),先統(tǒng)計(jì)出各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。在新工作表中點(diǎn)擊C4單元格,輸入“COUNTIF(‘期中成績(jī) ‘!$D$2:$D$24,”>=90″)”,然后在C5單元格中輸入“COUNTIF(‘期中成績(jī) ‘!$D$2:$D$24,”>=80″)-C4”,再在C6單元格中輸入“=COUNTIF(‘期中成績(jī) ‘!$D$2:$D$24,”>=70″)-C4-C5”,最后在C7單元格中輸入“=COUNTIF(‘期中成績(jī) ‘!$D$2:$D$24,”>=60″)-C4-C5-C6”。這樣,語(yǔ)文成績(jī)的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)就統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。

何用,Excel,函數(shù),統(tǒng)計(jì),成績(jī)

  5、制作成績(jī)分布圖;

  選中B4到C8單元格,單擊“常用→圖表向?qū)?rdquo;按鈕,選擇“圖表類型→餅圖”,從右側(cè)的子圖表類型中選擇“分離型餅圖”。再點(diǎn)擊兩次“下一步”按鈕,輸入圖表標(biāo)題為“語(yǔ)文成績(jī)分布”,再點(diǎn)擊“下一步”按鈕至“完成”,成績(jī)分布圖就OK了。


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