有時(shí)候我們會在Excel單元格中添加大量數(shù)據(jù)，這樣往往會導(dǎo)致連自己也分不清一些數(shù)據(jù)的用意，這個(gè)時(shí)候我們就可以利用Excel中的批注功 能，給Excel加上標(biāo)注，然后寫上說明，每當(dāng)我們將鼠標(biāo)放到加批注的單元格上就可以清楚的看到標(biāo)注的信息。當(dāng)然，批注用處很廣，作為一名職業(yè)辦公人員來 說是必備知識！下面給大家講解下Excel批注操作使用！

　　Excel添加批注方法

　　方法一、選中需要加批注的單元格，單擊“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“新建批注”按鈕，然后在批注框中鍵入文字！

　　方法二、當(dāng)然，我們也可以直接右鍵單擊需要添加批注的單元格，在彈出列表中選擇“插入批注”，然后在框中輸入說明即可！

　　Excel刪除批注方法

　　方法一、選擇要?jiǎng)h除批注的單元格，選擇“審閱”選項(xiàng)卡中的“刪除”。

　　方法二、選中需要?jiǎng)h除批注的單元格，然后右鍵，在彈出列表中選擇“刪除批注”即可。

　　顯示或隱藏所以批注

　　批注一般是在鼠標(biāo)經(jīng)過時(shí)才會顯示出來，我們?nèi)绾巫屌⒖偸秋@示呢？單擊“審閱”選項(xiàng)卡，然后選擇“顯示/隱藏批注”或者“顯示所有批注”！

　　Excel中如何打印批注

　　第一步：首先，我們需要將批注顯示出來。選中單元格，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示/隱藏批注”，將批注顯示！

　　第二步：單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，然后單擊旁邊的對話框啟動器；（如下圖）

　　第三步：在彈出的“頁面設(shè)置”窗口中選擇“工作”，然后在“批注”后面選擇“如同工作表中的顯示”（如下圖）；

　　好了，這樣就已經(jīng)設(shè)置完畢了，打印后會顯示批注了。我們可以單擊“打印預(yù)覽”來看看效果如何！（如下圖）