本節(jié)首先介紹 authorware 6.0 在管理媒體方面提供的幫助，它集中體現(xiàn)在外部媒體瀏覽器、媒體庫(kù)窗口以及模板的使用等方面。由于媒體瀏覽器的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，因此將它放在本節(jié)進(jìn)行介紹，這是一種非常靈活與方便的管理工具，能夠在不改變課件內(nèi)容的前提下，對(duì)鏈接的媒體進(jìn)行更新或替換。

13.1.1 管理媒體概述

在 authorware 6.0 中，經(jīng)常使用的媒體包括文本、圖形 ( 背景、照片、圖表、按鈕、圖像 ) 、數(shù)字影像、聲音及視頻等五大類。盡管利用 authorware 6.0 也可以創(chuàng)建某些媒體內(nèi)容，例如文本或圖形等，但絕大多數(shù)的媒體還需要專業(yè)的媒體編輯器制作與集成，并通過(guò)以下兩種方式集成媒體內(nèi)容：

● 利用 xtras 和 ole 功能包含內(nèi)容。 xtras 是一個(gè)控件，它允許用戶在演示窗口中添加函數(shù)或變量，從而擴(kuò)展 authorware 6.0 的內(nèi)容類型。用戶可以在 authorware 6.0 課件中嵌入 web 瀏覽器、日歷和用戶接口等控制。對(duì)于廣大的 windows 用戶來(lái)說(shuō)，通過(guò) ole 功能可以將電子表格或圖表等嵌入到 authorware 6.0 課件內(nèi)。

● 嵌入和鏈接。通過(guò)嵌入或鏈接的功能，可以將專業(yè)編輯器制作的對(duì)象導(dǎo)入到 authorware 6.0 課件之中。嵌入文件時(shí)，對(duì)象是存儲(chǔ)在課件內(nèi)的，而鏈接文件時(shí)，在課件內(nèi)只保存對(duì)象的名稱和位置信息。

隨著媒體內(nèi)容的增多，如何高效地將它們組織起來(lái)，充分地發(fā)揮其作用就成為一件非常重要的事情。采用正確的媒體管理方法，不僅可以節(jié)省課件開(kāi)發(fā)的時(shí)間，而且還有利于工作小組成員協(xié)同工作，它的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在：一是減少?gòu)?fù)制內(nèi)容的次數(shù)，可以多次使用已創(chuàng)建的同一內(nèi)容。二是媒體的刷新更容易，無(wú)需在課件內(nèi)查找媒體。三是對(duì)于具有標(biāo)準(zhǔn)化功能的課件片段，可在多處反復(fù)使用，而不需要重新創(chuàng)建它。四是有利于在工作小組內(nèi)共享課件 片段。

13.1.2 媒體管理工具

authorware 6.0 對(duì)媒體的管理是非常重視的，針對(duì)課件內(nèi)大量的媒體，它提供了 4 種不同的管理工具。對(duì)于外部媒體文件來(lái)說(shuō)，它們是通過(guò)鏈接功能與課件建立聯(lián)系的。盡管外部媒體文件的內(nèi)容仍然保存在課件之外，但課件卻記錄著它的名稱與路徑。外部媒體文件最大的優(yōu)點(diǎn)就是刷新方便。無(wú)論是在課件的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，還是在課件已經(jīng)發(fā)布之后，只要我們更新了外部媒體文件本身，就可以刷新課件本身，而不需要對(duì)課件本身進(jìn)行任何形式的修改。

對(duì)于外部媒體文件來(lái)說(shuō)，一旦將它鏈接到課件內(nèi)，它的名稱與路徑信息就不允許被改變，否則將導(dǎo)致鏈接中斷，或者是鏈接發(fā)生錯(cuò)位。在發(fā)布課件時(shí)，要確保所有的外部媒體文件都隨著課件一起發(fā)布，并且存儲(chǔ)在正確的路徑位置上。

外部媒體瀏覽器使得外部媒體文件的管理變得非常容易，它的突出特點(diǎn)有二條。一是允許用戶編輯外部媒體文件的路徑，可以是逐一地進(jìn)行，也可以成組地修改。例如，在課件開(kāi)發(fā)的初期，外部媒體可以保存在某個(gè)文件夾內(nèi)，但隨著開(kāi)發(fā)工作的深入，發(fā)現(xiàn)保存在同一文件夾并不是最理想的選擇，此時(shí)可在外部媒體瀏覽器上，選擇希望改變路徑的文件，然后通過(guò)簡(jiǎn)單的幾步操作，就能夠完成多個(gè)文件路徑的修改。外部媒體瀏覽器的另一特點(diǎn)是允許用戶利用變量或表達(dá)式定義外部媒體文件的位置。由于變量或表達(dá)式的引進(jìn)，可以根據(jù)課件的運(yùn)行情況，實(shí)時(shí)地選擇不同的路徑，這樣就增加了課件的靈活性與可操作性，減少了人工干預(yù)的可能，為課件的穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)造了條件。

媒體庫(kù)是管理媒體的第三個(gè)工具，它是 authorware 6.0 特殊的文件，是課件圖標(biāo)及其內(nèi)容的集合體。與課件相比，它沒(méi)有流程線，只是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的圖標(biāo)。使用庫(kù)文件，在不復(fù)制媒體內(nèi)容的情況下，就可以重復(fù)地使用它。

使用庫(kù)中的內(nèi)容時(shí)，課件將保存一個(gè)與該內(nèi)容的鏈接，并且在庫(kù)內(nèi)可以包含多種媒體類型，而一個(gè)外部媒體文件只能是一種類型的媒體。庫(kù)內(nèi)的圖標(biāo)具有自己的屬性，這對(duì)于外部媒體文件是不可能的。由于庫(kù)是可封裝的，這樣在課件發(fā)布時(shí)就更加容易處理。

庫(kù)的圖標(biāo)可以與外部媒體文件相鏈接，這樣媒體內(nèi)容可以方便地被刷新，課件的用戶也能夠?yàn)閳D標(biāo)建立相應(yīng)的屬性。由于庫(kù)可以存放在服務(wù)器端，這樣對(duì)于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)同工作的人員來(lái)說(shuō)，在獲得授權(quán)的情況下，就可以共享這部分資源。

管理媒體的另一個(gè)工具是模板，它是從流程線上拷貝并保存起來(lái)的一連串的圖標(biāo)結(jié)構(gòu)。 authorware 6.0 禁止用戶打開(kāi)模板，但將模板從 knowledge objects 窗口拖動(dòng)到流程線上之后，就可以復(fù)制模板包含的圖標(biāo)結(jié)構(gòu)。

通過(guò)模板，可以方便地重用現(xiàn)有的程序結(jié)構(gòu)，對(duì)于具有代表性的課件片段，可以將它保存為模板，然后將它粘貼到其他的課件內(nèi)。根據(jù)課件的要求，增加文本、圖形和其他媒體類型，就可以得到一種新的課件。模板對(duì)于工作效率的提高是非常顯著的。

在完成課件的制作之后，如果發(fā)現(xiàn)嵌入媒體的原始數(shù)據(jù)已經(jīng)丟失，那么如何對(duì)媒體進(jìn)行修改呢？ authorware 6.0 針對(duì)這種情況提供了媒體輸出的技術(shù)。操作方法是，在課件內(nèi)選擇包含輸出媒體的圖標(biāo)之后，然后執(zhí)行 file → export media 命令，打開(kāi)如圖 13-1 所示的 export media 對(duì)話框。

圖 13-1 export media 對(duì)話框

在 export to 文本框內(nèi)確定輸出的路徑之后，單擊 ok 按鈕即可完成嵌入媒體的輸出操作。啟用 link to exported files 復(fù)選框時(shí)，所選圖標(biāo)的數(shù)據(jù)將鏈接到這些已經(jīng)輸出的外部媒體文件上。 authorware 6.0 允許輸出的媒體類型包括圖形圖像、聲音和內(nèi)部動(dòng)畫(huà)，其中內(nèi)部動(dòng)畫(huà)將以一系列的 bmp 文件保存在指定的位置。需要指出的是，文本對(duì)象是不可以輸出的。

13.1.3 使用外部瀏覽器

外部媒體文件能夠滿足刷新課件的要求，既使課件已經(jīng)封裝，只要改變外部媒體文件的內(nèi)容，而并不需要對(duì)課件本身進(jìn)行任何修改，則課件將自動(dòng)刷新。隨著外部媒體文件數(shù)量的增多，就必須提供強(qiáng)有力的管理手段， authorware 6.0 提供的外部媒體瀏覽器就是這樣的一個(gè)工具，它能夠在課件的開(kāi)發(fā)階段或發(fā)布階段幫助用戶對(duì)媒體文件實(shí)施管理。

在導(dǎo)入外部媒體文件時(shí)，最常用的一種辦法是打開(kāi) import 對(duì)話框，啟用其中的 link to file 復(fù)選框之后，就可以為課件增加一個(gè)外部媒體文件。同樣，按下 shift 功能鍵之后，將目標(biāo)文件拖動(dòng)到程序流程線、演示窗口或庫(kù)時(shí)，鼠標(biāo)的右下角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)鏈接符號(hào)，表示所選內(nèi)容將以外部媒體的方式與課件進(jìn)行聯(lián)系。

打開(kāi)課件文件之后，執(zhí)行 window → external media browser 命令，將打開(kāi)如圖 13-2 所示的 external media browser 對(duì)話框，選擇需要編輯的鏈接，就可以修改與外部媒體文件的鏈接關(guān)系。如果打開(kāi)的課件文件內(nèi)不存在外部媒體文件，那么對(duì)話框的列表框內(nèi)將不顯示任何記錄。

圖 13-2 external media browser 對(duì)話框

需要同時(shí)改變多個(gè)具有相同屬性的鏈接時(shí)，可在按住 shift 功能鍵之后，再依次單擊 externa

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