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excel中篩選和條件格式的用法介紹

2024-08-23 19:41:56
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供稿:網(wǎng)友
有時(shí)候我們需要在大量數(shù)據(jù)中找到某一部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)別,但是一個(gè)一個(gè)自己找需要的時(shí)間太多了。這時(shí)候,我們就可以用到篩選和條件格式啦。下面我分別就這兩種方法來(lái)演示一下,以前來(lái)看看吧!

用篩選來(lái)進(jìn)行操作

1、首先我們輸入了兩列數(shù)字,分別是兩個(gè)科目的成績(jī),我們的目標(biāo)是把所有不及格(60分以下)的分?jǐn)?shù)標(biāo)紅加粗以示區(qū)別。

2、選定整個(gè)帶有外框的部分,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選”。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)首行單元格的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)可以點(diǎn)開來(lái)的倒三角。

3、點(diǎn)開“科目1分?jǐn)?shù)”右邊的倒三角,然后選擇“自定義”,如圖,填入“小于”“60”。

4、這時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)是剩下科目1分?jǐn)?shù)小于60的部分了,把這部分分?jǐn)?shù)選擇紅色加粗。然后再點(diǎn)開“科目1分?jǐn)?shù)”右邊的倒三角,然后選擇“全部”。

5、同理,我們進(jìn)行同樣的步驟把科目2分?jǐn)?shù)小于60分的也變紅加粗。最后選擇“全部”或者取消自動(dòng)篩選,會(huì)發(fā)現(xiàn)所有小于60分的都已經(jīng)變紅加粗了。

用條件格式來(lái)進(jìn)行操作

1、選定科目1分?jǐn)?shù)和科目2分?jǐn)?shù)部分,然后點(diǎn)擊“格式-條件格式”

2、在出現(xiàn)的方框中,填入條件格式要求,即單元格數(shù)值小于60,點(diǎn)擊“格式”,進(jìn)行格式的設(shè)定。

3、結(jié)果就出來(lái)啦,所有所有小于60分的都已經(jīng)變紅加粗了。

注意事項(xiàng)

要注意的是,選擇篩選和條件格式是有區(qū)別的,條件格式下,要取消數(shù)字的顏色,需要重新進(jìn)入條件格式設(shè)置處然后刪除。

無(wú)論是篩選還是條件格式,這個(gè)經(jīng)驗(yàn)里的應(yīng)用都是其功能很小的一部分,更多功能等待大家去嘗試。

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