Excel表格一般會儲存大量數據，我們可能不是每次都需要使用其中的所有數據，大部分時候只用到其中的一部分，所以數據查詢功能就變得非常重要。為此，Excel本身也提供了多少查詢方法，供我們使用。

首先我們假設有這么一個銷售表格，記錄了全國各地讀者的購書數據。

本例在F3單元格（紅色單元格）中輸入以下查詢公式：

=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18))

它的作用是，在F2單元格中輸入地址，在F4單元格中輸入數量，就可以查出該地區中售出的是哪一種圖書。這里的LOOKUP就是Excel的查詢函數之一。當然，你可以根據自己的需要，修改這個公式，以適應自己的需求。

再比如有這么一個表格，記錄了公司員工的一些信息。本例中，在D10單元格中，依舊使用LOOKUP函數進行查詢，公式如下：

=LOOKUP(1,1/(A2:A7=C10),C2:C7)

這一公司的作用，根據用戶輸入的條件進行比較，得到想要的結果。本例是根據用戶輸入的姓名條件，查詢該員工的學歷情況。

當然，Excel中起到查詢作用的不只有LOOKUP，還有其他多個函數，以及它們的組合使用（中括號中的參數可以省略）。這些函數的具體使用方法，可以參閱Excel的幫助文檔。在Excel 2016中，可以點擊上方的“告訴我想要做什么”，然后輸入想要了解的函數名，比如VLOOKUP，點擊獲取幫助，就可以得到想要的解釋，甚至還有相關的視頻教學教程呢。

公式1：VLOOKUP

格式：=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

公式2：DGET

格式：=dget(database,field,criteria)

公式3：OFFSET+MATCH

格式：=offset(reference,match(lookup_value,lookup_array,[match_type],cols,[height],[width])

公式4：INDEX+MATCH

格式：=index(array,match(lookup_value,lookup_array,[match_type],[column_num])