Excel電子表格文本換行技巧總結(jié)

2024-08-23 19:36:04

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供稿：網(wǎng)友

用Excel進(jìn)行表格處理時(shí)，經(jīng)常需要在表格的某個(gè)單元格中進(jìn)行文本換行操作，使用常規(guī)的方法按下Enter鍵，焦點(diǎn)就會(huì)轉(zhuǎn)移到下一個(gè)單元格中，那如何實(shí)現(xiàn)文本的自動(dòng)換行呢？下面為大家介紹三種常用方法。
方法一：設(shè)置單元格自動(dòng)換行
首先選中需要進(jìn)行文本換行的單元格，右擊鼠標(biāo)并選擇“設(shè)置單元格格式”打開“單元格格式”窗口（圖1），切換到“對(duì)齊”標(biāo)簽分頁(yè)，將“文本控制”下的“自動(dòng)換行”前的復(fù)選框勾選。回到Excel中利用鼠標(biāo)調(diào)整單元格大小，文本也會(huì)同時(shí)自動(dòng)換行。

超級(jí)實(shí)用Excel中文本換行三大招法

圖1 Excel設(shè)置自動(dòng)換行
此外，在單元格中輸入文本時(shí)也可以手工換行，只需要按下Alt Enter組合鍵即可。對(duì)于已經(jīng)輸入單元格內(nèi)的文字，我們也可以用此法在光標(biāo)所在處進(jìn)行換行。
方法二：?jiǎn)卧駞^(qū)域內(nèi)換行
要將某個(gè)長(zhǎng)行轉(zhuǎn)成段落并在指定的區(qū)域內(nèi)換行，比如A1單元格中的內(nèi)容很長(zhǎng)，需要將其顯示在A1：D4之間，則可以先選定區(qū)域A1：D4（由于文本內(nèi)容在A1中，所以應(yīng)先從A1開始執(zhí)行選區(qū)操作），分別選擇執(zhí)行菜單“編輯→填充→內(nèi)容重排”命令則A1單元格中的內(nèi)容就分布在了A1：D4區(qū)域內(nèi)（圖2）。此法特別適合用于表格內(nèi)多個(gè)單元格的批注。

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圖2 Excel填充命令

方法三：妙用文本框?qū)崿F(xiàn)換行
在Excel工具欄上右擊選擇“繪圖”調(diào)出繪圖工具欄，單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕，為了使文本框的邊界與表格網(wǎng)格線重合，在按住Alt鍵同時(shí)在工作表的某一區(qū)域拖曳鼠標(biāo)插入文本框，這樣在插入的文本框中任意輸入文本，間接的實(shí)現(xiàn)了文本換行（圖3）。

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