巧用宏隨意提取Excel單元格的批注內容

2024-08-23 19:36:04

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Excel里面常用到批注功能。有沒有想過從一些批注中將文本提取出來，并將文本復制到工作表的單元格中?Excel本身并沒有內建的功能來完成這一工作，但你可以使用宏來很快完成該任務。本技巧適合Microsoft Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、和Excel 2003。
　　Hector Serrano有一個大型工作表，其中大約包含600行和700列。在所有43000余個單元格中大約有200個單元格包含批注。Hector希望將這些批注提取出來，并將它們放到數據表主體右側的單元格中。例如，如果一個批注隸屬于C43單元格，則他希望該批注中提取出的文本在CC43中出現并將原始批注刪除。
　　你可能認為你可以使用選擇性粘貼功能來處理這一任務，但這一功能卻并不奏效。如果你復制原始單元格并使用“編輯|選擇性粘貼|批注”命令來復制，則只有批注被粘貼到目標單元格中。它們仍然是批注，而不是單元格中的文本，這與Hector的目標完全不同。
　　處理這種提取文本任務的唯一方法是使用宏。使用下面的宏，當在選中的單元格中運行時，會提取批注，并移動批注中的文本，然后刪除原始批注。

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　　該宏使用了iColOffset常量來指定批注的文本要向右側移動多少個單元格，在本例中，offset (78)相當于移動3個字母表的位置 (26 * 3)，因此原來在C列中的批注文本將最終被復制到CC列中。