宏錄制可以實現簡單操作的自動化，減少人工成本。

1、制作來訪登記總表的表頭

2、制作來訪登記表

3、根據需要設計數據有效性，如輸入特定的文字，固定長短的數值等等。

4、公式-名稱管理器，可以管理編輯表的名稱。方便跨表引用。這里編輯表名稱為“來訪登記信息總表”。

5、輸入公式=COUNT(來訪登記信息總表[編號])+1，實現自動編號。

6、輸入IF函數判斷填寫是否完整。=IF(AND(C5<>"",E5<>"",C6<>"",C7<>"",E7<>"",C8<>"",C9<>""),"信息填寫完整","信息填寫不完整")，<>表示單元格有數據，""表示單元格為空白。

7、開發工具-錄制宏，更改名稱。

8、在總表這里插入一行，回到登記表復制數據，一定要選擇開始里面的復制和黏貼（選擇黏貼為數值），不要使用快捷鍵！輸入完后停止錄制。

9、完成后，插入表單控件按鈕，鏈接宏，即可。

10、下面使用IF函數編輯宏，判斷表格是否完整才執行自動錄入。開發工具-Visual Basic，打開宏代碼編輯的窗口。

11、在開頭，輸入如下語句：If Range("B10").Text = "信息填寫完整" Then

12、在結尾，輸入：

   Else

        MsgBox "數據不完整不能輸入到總表"

    End If

13、信息填寫不完整，點擊自動錄入按鈕后，彈出窗口提示。