在使用電子表格時,有時需要同時看到一個工作簿中的兩個工作表。使用 Excel 的“并排查看”等功能,可以方便地實現。另外,也可以用“只讀方式”打開同一工作簿的一個或多個副本,實現上述功能。

一、使用并排窗口
1、啟動 Excel,默認情況下顯示一個打開的工作簿,該工作簿中的工作表,以“標簽”的形式排列在窗口左下角;同一時刻只有一個工作表處于可見狀態?,F在,點擊“視圖”選項卡。

2、視圖選項卡分成“工作簿視圖”、“顯示/隱藏”、“顯示比例”、“窗口”等幾個功能組。本經驗主要使用“窗口”里的按鈕。先點擊“新建窗口”按鈕,Excel 將為當前工作簿打開一個新的窗口——也就是說,兩個窗口顯示的是同一個工作簿。

3、接著,點擊“全部重排”按鈕,彈出“重排窗口”對話框,它提供了“平鋪”、“水平并排”、“垂直并排”、“層疊”四種排列方式。鑒于當前顯示器是寬屏的天下,因此這里選擇“垂直并排”。

4、現在可以看到,在 Excel 的大窗口中,出現了兩個小窗口,這兩個窗口的內容完全一樣——同屬于一個工作簿,而且都是第一個工作表處于被選定狀態。

5、為了區分處于打開狀態的不同工作表,在兩個工作表中分別輸入不同內容。現在,點擊右側窗口中的第二個工作表(Sheet2),該工作表被激活。這樣,同時查看同一工作簿中不同工作表這一目的,就實現了。

6、如果兩個工作表中的內容存在相關性(比如左邊的表是 ID右邊的表是 ID 對應的文字),可以使用“同步滾動”功能,進一步方便查看。點擊“并排查看”和“同步滾動”兩個按鈕,則一個工作表的上下滾動,會與另一個同步。

二、用只讀方式打開第二個窗口
1、還可以用第二次打開同一個工作簿的方法實現并排查看。一個工作簿被打開后,再次雙擊這個工作簿,Excel 啟動一個新的窗口,并彈出提示。
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