啟動Excel，打開需要加密的數據文檔，選擇“工具”一次點擊“保護→允許用戶編輯區域”，彈出“允許用戶編輯區域”對話框。點擊“新建”，進入“新區域”對話框，接著在“標題”中輸入非字符的標題，在“引用單元格”中選定一個或者一部分連續單元格的重要數據接著輸入“區域密碼”。點擊“確定”后確認密碼，返回“允許用戶編輯區域”對話框，點擊“保護工作表”，撤銷工作表保護密碼點擊“確認密碼”后就可以工作了。