人在職場,少不了要經(jīng)常填表。如圖1就是一個我們經(jīng)常要填的表格示例。

圖1
我們看到,“自我鑒定”一欄為跨頁欄,這就出現(xiàn)了一個問題:當?shù)谝豁摰膬?nèi)容填滿后,文字并不會自動進入第二頁相應單元格內(nèi)。而是自動將第一頁的單元格擴展到第二頁,又把第二頁原來的表格全部搞亂。當然,我們可以手動將文檔分成兩個部分,一部分放到第一頁,另一部分放到第二頁。但是,如果這樣的話,當?shù)谝豁撝械奈淖中枰{(diào)整時,還必須重復分頁,真有些不勝其煩。
其實,用鏈接文本框的方式,可以完美解決這個問題。
首先,分別在“自我鑒定”所在的兩個單元格中各插入一個橫向的文本框,再分別將其邊框設置為“無線條顏色”。然后,用鼠標右擊第一個文本框的邊框,在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”(如圖2):

圖2
光標會變成一個口缸的樣子(圖3):

圖3
此時,滾動鼠標的滾輪,使光標定位在第二頁文本框所在位置,按下鼠標左鍵,即完成了兩個文本框的連接。這時,當?shù)谝豁撐谋究蛑形谋疽褲M時,后面的文本就會自動進入第二個文本框,而當?shù)谝粋€文本框中的內(nèi)容有所變動時,文本會成為一個整體,在兩個文本框之間自由“流動”,而無需手動調(diào)整了。(本文轉(zhuǎn)自金山官方網(wǎng)站)
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