根據上級命令，今后的傳真電報報關格式有所改變，要求在報頭要有“發電單位、簽發人、等級、密級、傳號”等內容，此外，報頭上還要有電報正文，頁面底部要有承辦單位、聯系人、電腦以及總頁數等內容(如圖1)。

圖1

　　報頭上的內容都不難實現，關鍵的難點是正文部分。如果簡單地做個表格，那么報頭中放不下地內容會自動轉入下一頁，但“承辦單位”一行會隨之一起轉到下頁。這是不符合發文要求的。如果手工將文檔截成兩部分，一部分放在報頭頁，其余部分放到以后的頁面里，雖然可以解決問題，每對報頭內的文字進行修改時，都要再次手工調整，豈不是很麻煩?

　　經高手指點，終于解決了上述問題，制作出規范的傳真報頭。

　　第一步，制作正文前面的部分，用表格即可輕松實現，然后去掉表格的多余邊線，只留下必要的下邊線即可，這里不做贅述。

　　第二步，點擊“插入—頁碼”，在頁腳插入頁碼，(注意：如果想在第2頁(即除報頭外的第1頁)顯得“-1-”，將“起始頁號”設置為“0”即可。)。

　　第三步，雙擊橫標尺，打開“頁面設置”對話框，在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”項。可以發現，首頁的頁腳處已經不再顯示頁號。

圖2