一、縮小字間距

　　在基本字體格式確定的情況下，縮小文字之間的距離是最容易想到的辦法之一。實現的辦法也挺簡單的，那就是先選中要調整的文本，再點擊”開始“選項卡”字體“選項卡右下角的對話框啟動器，打開”字體“對話框。點擊”字符間距“選項卡，然后在”間距“下拉列表中點擊”緊縮“選項，并在其后的”磅值“微調框中設置好緊縮的磅值，通常情況下，宋體的5號字可以設置為”1“磅。不要小看了這個”1磅“,呵呵，關鍵時刻，為您擠出幾個字的空間來還是可以做得到的。

　　還有有一種方法可以讓文本更”苗條“一些，苗條了，那么空間自然就顯得大了。方法很簡單。選中單元格中的文本，點擊功能區”開始“選項卡”段落“功能組”中文版式“按鈕，在彈出的菜單中點擊”字符縮放“,然后選擇級聯菜單中的相應比例，就可以達到文本瘦身的目的了。

　　二、調整單元格邊線

　　也許您注意到了，在單元格中文本與表格邊線之間還是有一定的距離的。縮小這個距離也許也可以為單元格提升那么一點點空間。只要將鼠標定位于要調整的單元格，點擊右鍵，在彈出的菜單中點擊”表格屬性“命令，打開”表格屬性“對話框。單擊”單元格“選項卡，然后點擊右下方的”選項“按鈕，打開”單元格選項“對話框。在此對話框中，取消”與整張表格相同“復選項的選擇，然后其下方的”上“、”下“、”左“、”右“四個微調框就可以使用了。將原有的數字調小就可以了。

　　如果我們整張資產負債表都希望做此處理，那么也不用逐一單元格進行處理，只要將鼠標定位在表格的任一單元格，然后單擊功能區”表格工具“下的”布局“選項卡”對齊方式“功能組中”單元格邊距“按鈕，打開”表格“選項對話框，調整”默認的單元格邊距“中的相應數值就可以了。