Word 表格快速處理的技巧

2024-08-22 13:36:54

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供稿：網友

1 文字巧妙轉換成表格

　　通常大家制作表格時，都是采用表格和邊框工具來繪制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格，請問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產生表格呢？

　　答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉換功能完成。具體方法是這樣：

　　（1）按照自己的計劃先將表格中的各項內容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產生表格列線的文字內容，該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。

　　（2）選中需產生表格的文字內容，在菜單欄單擊“表格→轉換→文本轉換成表格”命令，在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號（一定要和輸入表格內容時的分隔符一致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當的調整。

　　2 用“+”、“-”號巧制表格

　　資產負債表格制作一般的Word用戶都會，但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作，可能很多朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進行？

　　答：利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產生一列線條，而“-”號起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多）。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。

　　小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標移到表格內最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。

　　3 輕松微調行列寬度

　　個人簡歷表格下載之后，有時需要對行列寬度進行一些微調，請問除了進行表格屬性外，有沒有其他更方便的方法呢？

　　答：在進行Word表格編輯時，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標左鍵調行的同時按下右鍵，標尺上（調整行時會在垂直標尺上顯示，而在調整列時會在水平標尺上顯示）就會顯示出行或列的尺度。此時表格標尺的精確度為0.01字符。

　　4 表格行列寬度調整技巧

　　表格在制作完成后常需進行一些調整，而在調整中有沒有技巧呢？

　　答：技巧當然有，下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進行調整的技巧。

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