Word 方便快捷批處理成績報告單

2024-08-22 13:36:38

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供稿：網友

其實，用Word的“郵件合并”功能，讓Word 2010和Excel 2010協同工作，可以實現成績報告單“批處理”，省時省力，輕松完成學生成績報告單的填寫工作。
　　一、制作學生成績統計表
　　運行Excel 2010，新建一個工作表，命名為“學生成績統計表”，然后將班級、學生姓名和各科成績等信息輸入表格，并以“學生成績統計表.xlsx”為文件名，保存在硬盤中備用(圖1)。
獻給老師 Word 2010批量處理成績報告單

圖1 制作學生成績統計表
　　二、繪制學生成績報告單
　　運行Word 2010，單擊“頁面布局”，切換到“頁面布局”功能區，單擊“頁面設置”右側的小箭頭，彈出“頁面設置”窗口，根據實際需要設置好頁邊距和紙張大小（如圖2）。
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圖2 頁面設置
　　單擊“確定”按鈕，返回Word 2010編輯窗口，根據“學生成績.xlsx”表頭中的有關項目，繪制一張學生成績報告單(圖3)，并保存為“學生成績報告單.docx”。
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圖3 繪制學生成績報告單
　　三、批量處理學生成績報告單
　　第一步：打開剛才建立的“學生成績報告單.docx”，單擊“郵件”，切換到“郵件”功能區，單擊“選擇收件人”，并在彈出的下拉菜單中選擇“使用現有列表”（如圖4），彈出“選取數據源”窗口，找到并選中前面創建的“學生成績統計表.xlsx”，單擊“打開”按鈕（如圖5），這時會彈出“選擇表格”窗口，選擇“學生成績統計表$”，單擊“確定”按鈕（如圖6）。
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