部分用戶在使用數據透視表時,表單中始終有一列空白,且標注了空白兩字,讓整個表單顯得不是那么規整了,如何將這個礙眼的“空白”刪掉呢?在數據透視表的選項中,并沒有關閉這一空白的功能,貌似想刪掉還有點麻煩呢。小編提供了一下兩種方法供大家使用。

正常建立數據透視表后,總會看到這樣的“空白”欄,非常礙眼
方法一. 直接利用篩選功能搞定
這個方法最簡單,即通過Excel的自動篩選功能,直接將“空白”欄攔截在數據透視表的統計范圍外。具體方法是:
1. 打開數據透視表,找到出現空白欄目的行和列;
2. 點擊行標簽、列標簽,在自動篩選選框中,取消“空白”項前面的對勾,點擊確定;

取消自動篩選中的“空白”項
3. 右擊數據透視表“刷新”一下,這時討厭的“空白”就看不到了。

刷新一下數據透視表,討厭的“空白”便搞定了
方法二. 利用替換功能將空白替換成“ ”
相比自動篩選的拒人千里之外不同,這個技巧主要是通過批量替換功能,將表單中的空白項替換為“ ”(雙引號里是一個空格),以避開數據透視表的搜索。雖然最終效果會清除數據透視表中的“空白”字樣,但仍會出現一個空白字段,整體視覺感不及前一技巧,具體操作如下:
1. 全選整個數據源區域,按下Ctrl+F調出查找與替換面板;
2. 點擊“替換”標簽,將“查找內容”欄保持空白,“替換為”欄輸入“ ”(一個空格);
3. 點擊“全部替換”按鈕,出現提示后點擊“確定”即可;

利用“替換”功能為“空白單元格”添加內容
是不是很簡單呢?以后Excel數據表再顯示“空白”一欄,就可以使用這兩種方法來解決。
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