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Excel文件打開巨卡,優化這三個地方即可秒開

2024-07-05 04:15:41
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供稿:網友

Excel是很多用戶每天都會接觸到的,你們打開Excel要多長時間呢?如果說你的文件需要幾十秒的話,那就需要好好優化下了,通過資源管理器查看文件屬性,一般的Excel通常不過幾十KB,如果超過了這個數值,說明你的Excel并非那么單純了。如何將打開速度緩慢的Excel變快呢?一起來學習下吧。

 1. 清理無用對象

  一般來說,遇到這種體積巨大,表面又看不出什么異常的Excel文件。首先要考慮的,就是里面是否夾雜了一些不可見的自選圖形。為了避免手動清除清理不干凈的情況,遇到這種問題,我們一般通過Excel的“定位”功能實現。

搜索文檔中圖形元素

  具體方法是,點擊“開始”→“查找和選擇”,在下拉菜單中選擇“定位條件”,然后在彈出對話框中勾選“對象”選框。一般來說,Excel的搜索結果常常是些體積極小的透明元素(Excel會用一個個圓形小白點表示),這往往是用戶在進行批量復制粘貼時誤打出來的,保持選中狀態下直接按下Delete鍵,這些不相關元素便迅速被刪除了。

  2. 清理冗余公式

  除了暗藏的對象以外,還有一種情況也會導致Excel莫名變大,這就是隱藏公式。一般來說公式僅需要對有數據的行列生效,而沒有數據的行列則可以直接刪除。

快速清理冗余公式

  具體方法是,首先選中空白區域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳轉到表格區最后一行,接下來通過快捷鍵Ctrl+-清除行內所有內容(其實就是刪除選中行)。如果確實是公式導致的,存盤退出后Excel會馬上恢復正常。

  3. 隱藏Sheet

  類似的情況還有隱藏Sheet,也就是說除了你能看到的表格之外,當前文檔中還有一些你看不到的表格。解決方法同樣簡單,在底部標簽處右擊鼠標,如果“取消隱藏”是點亮狀態的話,就意味著文件中確實包含了隱藏Sheet。接下來的操作順理成章,如果確認被隱藏的Sheet沒有用的話,就直接將它們刪除。如果表格被加密無法刪除,就直接將當前Sheet復制到一個新Excel文件中即可。

如果“取消隱藏”可選的話,就意味著表格中確實存在隱藏了的Sheet

大家在使用Excel過程中,肯定沒有想到還有這么多學問,想讓表格變得清爽,運行速度更快,還是要保持良好的使用習慣。

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