Windows 7旗艦版引入庫的概念并非傳統意義上的用來存放用戶文件的文件夾，它還具備了方便用戶在計算機中快速查找到所需文件的作用。在Windows XP時代，文件管理的主要形式是以用戶的個人意愿，用文件夾的形式作為基礎分類進行存放，然后再按照文件類型進行細化。但隨著文件數量和種類的增多，加上用戶行為的不確定性，原有的文件管理方式往往會造成文件存儲混亂、重復文件多等情況，已經無法滿足用戶的實際需求。而在Windows 7(以下簡稱Win 7)中，由于引進了“庫”，文件管理更方便，可以把本地或局域網中的文件添加到“庫”，把文件收藏起來。“庫”可以將常用的文件夾置頂，還能把散亂的文件夾有機地組合起來。

　　把常用的工作文件夾、接收文件夾或者下載文件夾等經常需要修改和讀寫的文件夾都加入庫，比如“工作庫”、“下載庫”等，這樣就可以減少文件亂放的習慣。點擊任務欄上的“庫”圖標調出庫，點擊導航欄上的“新建庫”，根據庫的作用命名建立新庫。比如用于存放工作文檔的庫命名為“工作文檔庫”，并將相應的資源文件夾添加進去。右擊鼠標，從快捷菜單中選擇“屬性”，隨后會彈出屬性對話框，單擊“包含文件夾”按鈕，在隨后彈出的對話框中將散落在電腦里面的與工作文檔相關的文件夾都添加進去，確認之后即可完成添加操作。如果需要添加多個位置，可以按照類似的步驟繼續添加。

　　文件夾添加完成之后，可以發現其中只有一個位置是打鉤的，這表示該位置是此類資源的默認保存位置。可以根據自己的需要進行調整，最好將系統默認的資源庫重新定位到經常保存資源的位置，最后單擊“設置保存位置”按鈕即可。

　　按照類似的步驟可以重新定位圖片、音樂等資源庫的默認位置。添加完成后，系統會在后臺自動對所添加的資源位置建立索引，索引建立的時間和活動強度，取決于前臺占用電腦資源的程度，以及資源的數量。

　　簡單地講，文件庫可以將我們需要的文件和文件夾統統集中到一起，就如同網頁收藏夾一樣，只要單擊庫中的鏈接，就能快速打開添加到庫中的文件夾——而不管它們原來深藏在本地電腦或局域網當中的任何位置。另外，它們都會隨著原始文件夾的變化而自動更新，并且可以以同名的形式存在于文件庫中。