在處理文檔過程中，人們經常會碰到要把全文標點符號、全角半角字母轉換、大小寫字母轉換的轉換諸如此類的問題。雖然簡單，但是很繁瑣。有沒有什么辦法能批量進行修改呢?下面就告訴你如何用EmEditor批量修改字母標點全角半角。

　　EmEditor(文本編輯器):http://www.xp85.com/html/EmEditor.html

　　英文表述不規范超速替換

　　如果一篇文章中涉及到的英文單詞不合乎規范，比如本該以小寫出現的單詞全部以大寫出現了，或者本該是以全部縮略詞出現的單詞卻以全部小寫或大小寫混合的形式出現了(如WinDows、Wto、Http等)，這時我們可以用如下兩種辦法將其轉換過來。

　　一種方法是選中要處理的文章或段落(甚至是語句、單詞)，然后按動Ctrl+Shift+U即可將選擇范圍內出現的單詞全部轉換為大寫字母;若按動Ctrl+U則可以全部轉換為小寫字母。

　　另一種方法是在選取上激活右鍵菜單，從中選擇“轉換選定內容→大寫”或“轉換選定內容→小寫”(圖1)。

　　小提示：

　　Word或wps中也支持用這種快捷鍵操作來成批轉換大小寫。

　　處理英文文章，要求每句的單詞首字母大寫，但一些文章不規范。這時，可以將光標落在要轉換的單詞上，然后執行右鍵菜單命令“轉換選定內容→首字母大寫”。

　　小技巧：

　　如 果一篇文章中需要處理的句子比較多，這樣在右鍵菜單中操作也比較麻煩。這時，我們可以在進行第一個轉換操作前，先按下錄制宏按鈕，進行宏錄制，當轉換完畢 后停止宏錄制，然后將這個宏安置在宏工具欄中，以后只要點一下單詞再點一下這個宏按鈕就能很方便地將單詞首字母轉換為大寫了(圖2)。

　　漢字符號表達的成批替換

　　我們見到許多文章中中文逗號占半個漢字位的情況，這些都不符合語言文字規范。如何快速成批替換過來呢?同樣可以在EmEditor中通過右鍵菜單中的“轉換選定內容”下的“全角”轉換命令來實現。

　　此外，有時候我們需要將大陸的簡體文書發往港臺，這時就需要將編碼轉換為繁體。這種情況下，我們可以給EmEditor安裝一個簡繁互相轉換的插件。插件啟用后，直接選中要轉換的文字，然后點擊插件欄上的“簡”或“繁”按鈕即可實現成批轉換(圖3)。

　　英漢符號互相用錯的替換

　　此 外，還有一些符號的英漢互相錯用的成批轉換問題。比如英文半角雙引號轉漢字全角、段末英文半角句號轉漢字全角、段首英文半角空格轉空兩格漢字空格位等。這 些操作比較特殊，我們可以用手動操作替換并錄制宏，或用正則表達式來實現替換。此外也有別人錄制好了的宏，可以直接拿來使用。