如何便捷完成兩個文件夾之間的備份工作，而且只保存新文件，不替換原來已經備份的文件。其實，可用的軟件很多，個人認為還是“個人文件同步備份系統”較為合適。下面為大家詳細介紹。希望能對有著同樣需求的讀者有所幫助。

　　軟件安裝完之后啟動軟件，對它進行設置。先點擊程序界面中的“新建任務”按鈕，打開“類型與名稱”對話框。在這對話框中，選擇您要執行的任務類型，按照題目的要求，我們在這選擇“累加同步”這一類型，然后輸入任務的名稱，點擊“下一步”。在第2、3步選擇要備份的源文件夾目錄和保存備份文件的目標文件夾目錄，再接下去的步驟都是一些關于此次任務的一些選項設置，讀者們可以根據自己的實際情況進行選擇，筆者就不每步都介紹了。

　　但就題目中的要求而言，筆者認為在“自動執行”這步設置中(如圖二)，我們需要選擇“每日”或“間隔”這一方式，才能達到便捷這一要求((軟件默認選擇“手動”模式)。如果電腦配置比較高，文件收發頻率又比較密的話，那么就應選擇“實時”這一方式。在實時方式下，每當源文件夾目錄文件有變動時，備份工具就會在設定的延遲時間后自動執行備份任務，所以延遲時間不要過長或過短，要根據你的實際情況來設置，如源文件夾目錄中每次收發的文件較大，需要時間較長的話，可把延遲時間設長一點，但如果每次備份的文件較小，就可把延遲時間設短一點，這樣就可以避免出現源文件夾目錄文件還沒收發完，備份工作就已經開始而導致備份失敗的現象。

　　另外，在“自動重試”這一對話框中的設置(如圖三)，筆者認為和上面的“自動執行”所選擇的模式有一些關聯。如上面選了“每日”或“手動”等模式，那么這里就應該選擇“按次數重試直到完全成功”，并設置好重試的間隔時間和次數，防止出現因文件正被其它程序占用而導致備份失敗。如選擇“間隔”或“實時”模式，那么可選擇“不重試等下次執行時再處理”方式。除非有特殊需要，建議一般不要勾選“無限次重試直到完全成功”選項。

　　還有，出于便捷完成任務這一要求，我們還應在“一般選項”這對話框中勾選“任務執行前后使用氣泡窗口進行提示”這一選項。勾選之后，每次執行備份工作都會有提示，連執行結果也會在彈出的窗口中呈現，這就讓我們對備份工作一目了然，非常方便。另外，任務建立好之后，如有什么設置不合適的，我們還可對任務進行修改、完善，使它更符合我們的使用要求。最后，筆者還想提醒一下，由于現在分區使用NTFS文件系統的人也不少，我們在備份時也要注意權限的問題，登錄的用戶必須對源文件夾目錄擁有讀的權限，對目標文件夾目錄擁有寫入的權限才能保證備份的順利進行。