下面就簡單介紹一下常見的激光一體機的使用。

　　在商業企業一般常見的打印機是打印/復印/掃描/傳真多功能一體機。拿HP LaserJet M1522 MFP舉例說明。

　　控制面板菜單.主要把控制面板上的每一個控制鍵下的功能能夠熟悉運用，基本上就可以很好的使用機器了。

　　一體機的主要功能有打印(一般還包括網絡打印機功能，共享打印功能)，掃描，發傳真，復印等。其中尤以打印和復印方面提供的功能更加豐富以適應更多的需求。比如書本的復印，比如小冊子的打印的等。但是這些功能也會隨著機器的不同而有不同的變化，所有還是要多多熟悉控制面板上的每個鍵下的操作程序和方法，才能熟能生巧。

　　為了方便查找打印機出現的問題，打印機還附帶了很多自查和記錄功能，幫助使用者更快查找原因，好及時修理或補救。這些功能對于日常使用也是很有幫助的，換墨，缺紙等都可能出現，而這些也需要對打印機較為熟悉的情況下才可能做到。

　　除此之外，使用打印機的時候要能夠養成一些好的習慣，也會對工作有所幫助，比如，將廢棄的打印材料及時處理，沒有墨的時候，稍微抖抖墨盒，或許還能夠維持幾次的打印，在關鍵時候說不定還能夠有所幫助。還有很多其他的使用技巧，還是要根據機器品牌的不同在使用中慢慢發覺吧。

　　備注信息(來自使用說明書)

　　如果當前正在打印作業，您可以按下產品控制面板上的取消按鈕取消作業。注：按下取消可以清除產品當前正在處理的作業。如果有多個進程正在運行(例如，產品在接收傳真的同時打印文檔)，按下取消會清除當前顯示在產品控制面板上的進程。您還可以從軟件程序或打印隊列取消打印作業。要立即停止打印作業，請從產品中取出剩余的打印介質。打印停止后，按以下其中一種方法操作：●產品控制面板：要取消打印作業，請按下然后松開產品控制面板上的取消。●軟件程序：通常，計算機屏幕上會短暫出現一個對話框，可使您取消打印作業。

　　●Windows 打印隊列：如果作業正在打印隊列(計算機內存)或打印后臺程序中等待打印，則可從中刪除作業。◦Windows 2000： 轉至打印機對話框。單擊開始、設置，然后單擊打印機。雙擊產品圖標以打開窗口，選擇打印作業，然后單擊刪除。◦Windows xp： 單擊開始、設置，然后單擊打印機和傳真。雙擊產品圖標以打開窗口，右擊想要取消的打印作業，然后單擊取消。◦Windows Vista： 單擊開始，單擊控制面板，然后在硬件和聲音下單擊打印機。雙擊產品圖標以打開窗口，右擊想要取消的打印作業，然后單擊取消。

　　●Macintosh 打印隊列：雙擊 dock 中的產品圖標，打開打印隊列。突出顯示打印作業，然后單擊刪除。

　　創建小冊子.您可以將兩個頁面復印在一張紙上，以便您從中間折疊紙張，從而形成一本小冊子。設備將按正確的順序排列頁面。例如，如果原文檔有 8 個頁面，設備會將第 1 頁和第 8 頁打印在同一張紙上。1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。2. 選擇驅動程序，然后單擊屬性或首選項。3. 單擊完成選項卡。4. 選擇雙面打印。5. 在小冊子布局下拉框中，選擇左邊裝訂或右邊裝訂。每張打印頁數設置將自動更改為每張 2 頁。6. 單擊確定。

　　更改打印質量設置1.在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。2.在Paper/Quality (紙張/質量)標簽上，從PRint Quality (打印質量)下拉菜單中選擇所要的分辨率或打印質量設置。3.單擊OK(確定)

　　更改打印濃度。在產品控制面板上增加打印濃度會加深頁面上的打印顏色。1. 在控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇系統設置，然后按下確定。3. 使用箭頭按鈕選擇打印濃度，然后按下確定。4. 使用箭頭按鈕增加或減少濃度設置，然后按下確定。

　　打印空白的第一頁

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅動程序，然后單擊屬性或首選項。

　　3. 單擊紙張/質量選項卡。

　　4. 在特殊頁面列表框中，單擊封面。

　　5. 單擊設置。

　　6. 選擇您要用于添加空白或預打印封面的設置。單擊添加。

　　7. 單擊確定返回紙張/質量選項卡。

　　8. 單擊確定。

　　選擇紙張尺寸

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅動程序，然后單擊屬性或首選項。

　　3. 在紙張/質量選項卡上，從紙張尺寸下拉列表中選擇尺寸。

　　4. 單擊確定。

　　選擇紙張來源

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅動程序，然后單擊屬性或首選項。

　　3. 在紙張/質量選項卡上，從紙張來源下拉列表中選擇來源。

　　4. 單擊確定。

　　選擇紙張類型

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅動程序，然后單擊屬性或首選項。

　　3. 在紙張/質量選項卡上，從紙張類型下拉列表中選擇類型。

　　4. 單擊確定。

　　設置打印方向

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅動程序，然后單擊屬性或首選項。

　　3. 在完成選項卡的方向部分中，選擇縱向或橫向。

　　4. 單擊確定。

　　使用水印

　　水印是個通告，例如打印在文檔每頁背景上的“機密”。

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅動程序，然后單擊屬性或首選項。

　　3. 在效果標簽上單擊水印下拉列表。

　　4. 單擊您要使用的水印。要創建新水印，請單擊編輯。

　　5. 如果希望水印只出現在文檔的第一頁上，可單擊僅第一頁。

　　6. 單擊確定。要刪除水印，請在水印下拉列表中單擊(無)。

　　節省碳粉

　　1. 在軟件程序的文件菜單中，單擊打印。

　　2. 選擇驅動程序，然后單擊屬性或首選項。

　　3. 在Paper/Quality (紙張/質量)標簽上，單擊EconoMode (經濟模式)。

　　4. 單擊OK(確定)。

　　復印

　　1. 將文檔裝入自動文檔進紙器 (ADF) 的進紙盤，或放在平板掃描儀上。

　　2. 按下產品控制面板上的開始復印以開始復印。

　　3. 每次復印均重復執行此操作。

　　裝入要掃描的原件 .自動文檔進紙器 (ADF) 注：ADF 最多容納 50 張 80 g/m2 或 20 磅的介質。它可接受小至 76 x 127 毫米、大至 216 x356 毫米的介質。注意：為防止本產品損壞，請不要使用有修正帶、修正液、曲別針或訂書釘的原件。此外，不要將照片、小原件或易碎原件裝到 ADF 中。請使用平板玻璃板掃描這些物品。1. 將原件疊頂端插入 ADF 進紙盤，介質疊面朝上，要復制的第一頁位于介質疊頂部。如果介質比 Letter 或 A4 尺寸紙張長，請拉出 ADF 進紙盤延伸板以支撐介質。2. 將紙疊滑入 ADF 進紙盤，直到紙疊無法移動為止。

　　發送傳真 從自動文檔進紙器 (ADF) 發送傳真.注：ADF 最多容納 50 張 80 g/m2 或 20 磅的介質。它可接受小至 76 x 127 毫米、大至 216 x356 毫米的介質。注意：為防止本產品損壞，請不要使用有修正帶、修正液、曲別針或訂書釘的原件。此外，不要將照片、小原件或易碎原件裝到 ADF 中。請使用平板玻璃板掃描這些物品。1. 將原件疊頂端插入 ADF 進紙盤，介質疊面朝上，要復制的第一頁位于介質疊頂部。如果介質比 Letter 或 A4 尺寸紙張長，請拉出 ADF 進紙盤延伸板以支撐介質。2. 將紙疊滑入 ADF 進紙盤，直到紙疊無法移動為止。3. 調整介質導板，直到其緊貼介質。4.使用控制面板上的字母數字按鈕撥打號碼。-或 如果您呼叫的傳真號碼已指定了單觸鍵， 則按下該鍵。如果您在呼叫的傳真號碼具有快速撥號或成組撥號條目，請按電話簿，使用字母數字按鈕指定快速撥號或成組撥號條目，然后按確定。5.在控制面板上按開始傳真。本產品將啟動傳真作業。

　　信息頁駐留在產品內存中，可以幫助診斷和解決產品故障。頁面描述及如何打印頁面。

　　配置頁

　　顯示當前設置和產品屬性。

　　1.在產品控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然后按下確定。3.使用箭頭按鈕選擇配置報告，然后按下確定。同時會打印另一頁。在該頁面中，傳真設置部分提供了有關產品傳真設置的詳細信息。

　　耗材狀態頁

　　顯示 HP 打印碳粉盒的剩余壽命、估計的剩余頁數、已打印的頁數和其它耗材信息。 1.在產品控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然后按下確定。3.使用箭頭按鈕選擇耗材狀態，然后按下確定。

　　PCL、PCL 6 或 PS字體列表。

　　顯示設備當前安裝的字體。

　　1. 在產品控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然后按下確定。3.使用箭頭按鈕選擇PCL 字體列表、PS 字體列表或PCL6 字體列表，然后按下確定。

　　演示頁

　　包含文本和圖形示例。 1. 在產品控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然后按下確定。3.使用箭頭按鈕選擇演示頁，然后按下確定。事件日志您可從HP ToolboxFX 、內嵌式 Web 服務器或HP Web Jetadmin 打印事件日志。請參閱第155 頁的HP ToolboxFX、第165 頁的嵌入式Web 服務器或 Web Jetadmin 幫助。

　　用量信息頁

　　顯示各種尺寸紙張的打印頁數、單面打印的頁數、雙面打印的 1. 在產品控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然后按下確定。頁數以及平均頁面覆蓋率。3.使用箭頭按鈕選擇用量信息頁，然后按下確定。

　　菜單圖

　　顯示控制面板菜單和可用設置。 1. 在產品控制面板上按下設置 ( )。2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然后按下確定。3.使用箭頭按鈕選擇菜單結構，然后按下確定。

　　網絡報告

　　顯示產品網絡設置。 1.在產品控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然后按下確定。3.使用箭頭按鈕選擇網絡報告，然后按下確定。

　　傳真報告有關傳真記錄和報告的信息，請參閱第141頁的傳真記錄和報告。

　　傳真記錄和報告

　　請按以下步驟打印傳真記錄和報告：

　　打印全部傳真報告

　　請按此步驟操作，一次打印以下所有報告：●傳真活動記錄●電話簿報告●配置報告●用量信息頁●阻塞傳真列表●帳單報告(如果已啟用該選項)

　　1.在控制面板上按下設置 ( )。

　　2.使用箭頭按鈕選擇報告，然后按確定。

　　3.使用箭頭按鈕選擇傳真報告，然后按確定。

　　4.使用箭頭按鈕選擇全部傳真報告，然后按確定。本產品會退出菜單設置并打印報告。

　　打印個別傳真報告

　　使用控制面板打印以下傳真記錄和報告：●傳真活動記錄：按時間順序提供已接收、發送或刪除的最后 40 個傳真的歷史記錄以及發生的所有錯誤。●電話簿報告：列出指定到電話簿條目的傳真號碼，包括快速撥號和成組撥號條目。●阻塞傳真列表：列出因被阻塞而無法發送傳真到本產品的傳真號碼。●最后呼叫報告：提供有關本產品發送或接收的最后傳真的信息。

　　1.在控制面板上按下設置 ()。2.使用箭頭按鈕選擇報告，然后按確定。3.使用箭頭按鈕選擇傳真報告，然后按確定。4.使用箭頭按鈕選擇要打印的報告，然后按確定。本產品會退出菜單設置并打印報告。注：如果您選擇傳真活動記錄并按確定，則再次按確定便可選中立即打印記錄。本產品會退出菜單設置并打印記錄。

　　設置自動打印傳真活動記錄

　　您可以決定是否要在每產生 40 個條目后自動打印傳真記錄。工廠默認設置為開。使用以下步驟設置自動打印傳真活動記錄：1. 在控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然后按確定。3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報告，然后按確定。4. 使用箭頭按鈕選擇傳真活動記錄，然后按確定。5. 使用箭頭按鈕選擇自動打印記錄，然后按確定。6. 使用箭頭按鈕選擇開，然后按確定確認選擇。

　　設置傳真錯誤報告

　　傳真錯誤報告是指示本產品遇到的傳真作業錯誤的簡要報告。可以將其設為在發生以下事件后打印：● 每個傳真錯誤(出廠默認設置)● 發送傳真錯誤● 接收傳真錯誤● 從不

　　注：如果選擇從不，則在打印傳真活動記錄前，您將看不到傳真傳送失敗的指示。

　　1. 在控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然后按確定。3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報告，然后按確定。4. 使用箭頭按鈕選擇傳真錯誤報告，然后按確定。5. 使用箭頭按鈕選擇指定要何時打印傳真錯誤報告的選項。6. 按確定以保存選擇。

　　設置傳真確認報告

　　確認報告是指示本產品成功發送或接收傳真作業的簡要報告。可以將其設為在發生以下事件后打印：● 每個傳真作業● 發送傳真● 接收傳真● 從不(工廠默認設置)

　　1. 在控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然后按確定。3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報告，然后按確定。4. 使用箭頭按鈕選擇傳真確認，然后按確定。5. 使用箭頭按鈕選擇指定要何時打印傳真錯誤報告的選項。6. 按確定以保存選擇。

　　在傳真確認、傳真錯誤和最后呼叫報告上包括每個傳真的第一頁

　　如果啟用此選項，并且頁面圖像仍在本產品內存中，則傳真配置、傳真錯誤和最后呼叫報告將包括發送或接收的最后一個傳真的第一頁的縮略圖(縮小 50%)。此選項的工廠默認設置為開。1. 在控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇報告，然后按確定。3. 使用箭頭按鈕選擇傳真報告，然后按確定。4. 使用箭頭按鈕選擇包括第 1 頁，然后按確定。5. 使用箭頭按鈕選擇開，然后按確定確認選擇。

　　更改錯誤糾正和傳真速度

　　設置傳真錯誤糾正模式通常，本產品將在發送或接收傳真的同時監控電話線路上的信號。如果本產品在傳輸期間檢測到錯誤，并且錯誤糾正設置為開，則本產品可請求重新發送部分傳真。錯誤糾正的工廠默認設置為開。僅在發送或接收傳真時出現問題且希望接受傳輸中的錯誤時，才應關閉錯誤糾正。向國外或使用衛星電話發送或接收傳真時，關閉此設置可能會有用。1. 在控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設置，然后按確定。3. 使用箭頭按鈕選擇所有傳真，然后按確定。4. 使用箭頭按鈕選擇錯誤糾正，然后按確定。5. 使用箭頭按鈕選擇開或關，然后按確定以保存選擇。

　　更改傳真速度

　　傳真速度設置是本產品用于發送傳真的調制解調器協議。它是用于通過電話線路發送和接收數據的全雙工調制解調器的全球標準，速度高達每秒 33,600 比特 (bps) 。傳真速度設置的工廠默認值為高 (V.34) 。僅在無法將傳真發送到某個特殊設備或從中接收傳真時，才應更改此設置。在向國外發送傳真或從國外接收傳真，或者使用衛星電話連接時，降低傳真速度可能會有所幫助。1. 在控制面板上按下設置 ()。2. 使用箭頭按鈕選擇傳真設置，然后按確定。3. 使用箭頭按鈕選擇所有傳真，然后按確定。4. 使用箭頭按鈕選擇傳真速度，然后按確定。5. 使用箭頭按鈕選擇速度設置，然后按確定。