微軟新推出的Office 2013，結(jié)合Office 365的云服務(wù)之后，總共新增了數(shù)十種文件編輯的功能與操作改進。以下我們精心挑選了最特別的10大新功能，包含Office on Demand串流部署、新增的觸控功能、Excel的快速分析等，讓你快速了解新一代Office的特點。

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　　特色1：Office 2013可隨選即用

　　早在Office 2010版時，當我們要安裝、使用時，即可通過所謂的Click-to-Run技術(shù)，無需忍受冗長的等待時間，就能開始執(zhí)行Word、Excel與Powerpoint等文件編輯程序，在2013新版本上，這功能繼續(xù)保留。

　　而通過訂閱的Office 365來取得Office 2013，除了同樣有在安裝時有Click-to-Run的快速安裝、執(zhí)行技術(shù)，另外還有一個臨時性的Office部署功能，稱為Office on Demand，通過網(wǎng)絡(luò)串流下載虛擬Office應(yīng)用程序，可臨時編輯儲存在SkyDrive的Office文件，當擁有合法Office訂閱授權(quán)的用戶，一旦他操作的是原本沒有安裝Office的計算機，也可以臨時擁有Word、Excel與PowerPoint等應(yīng)用程序，進而編輯文件。不過可惜的是，目前這功能僅支持Windows 7與8，先前的版本如Windows Vista與XP則無法使用。

　　可在我的Office網(wǎng)頁上直接新建文件

　　提供功能完整，可臨時下載的文件編輯軟件

　　以往，要在沒有Office軟件的計算機上編輯文件，可以使用Google云盤(Google Drive)等提供在線文件編輯的云服務(wù)。只要有網(wǎng)絡(luò)，就可通過計算機、平板與手機等裝置的網(wǎng)頁瀏覽器，來編輯儲存在云端的文件，但缺點就在于網(wǎng)頁版文書編輯器的功能目前不夠強大，一旦碰到需要深度編輯的功能，用戶仍須安裝套裝版Office。

　　因此文件的編輯，就會面臨2個情況，一是安裝在計算機的套裝版Office功能比較完整，但是共享與分享不易，二是在線版的文本編輯便于分享與共同編輯，但是編輯功能不如套裝版。

　　此外，除了常見的Google Drive在線文件編輯之外，微軟本身也提供Office Web Apps，只要有瀏覽器就可編輯儲存于SkyDrive的文件，不過同樣會有功能較受限的狀況。

　　結(jié)合SkyDrive儲存與開啟文件

　　乍看之下，Office on Demand看起來和Office Web Apps有不少共通點，例如一開始都是必須開啟瀏覽器，但之后的執(zhí)行方式并不相同──使用Office on Demand的時候，并不是在瀏覽器上開啟，而是從網(wǎng)絡(luò)上下載Word、Excel或PowerPoint等應(yīng)用程序的應(yīng)用程序串流文檔，暫存在計算機中，讓用戶可以臨時的編輯文件。

　　撇開操作系統(tǒng)的要求，要使用這個功能的首要條件，就是我們必須先將文件儲存在SkyDrive，并在原本未安裝Office 2013的計算機上，登入Office.com網(wǎng)站才可使用。

　　登入之后，我們在[我的Office]項目中，先看到最近使用的文件與資料夾，接下來，在這里也可以直接點選Office on Demand可建立新的Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、access與Publisher等。

　　如果要開啟儲存在SkyDrive的文件，我們必須右鍵點選文件，再選擇從Word、Excel或PowerPoint開啟，就可以從網(wǎng)絡(luò)下載供用戶臨時使用的Office on Demand，如果左鍵直接點選文件，則會以O(shè)ffice Web Apps開啟。

　　使用右鍵選擇開啟文件的方式

　　專門針對未安裝Office 2013的Windows 計算機上使用

　　當我們以上述方式點選存放在SkyDrive的Office文件之后，如果用戶計算機已經(jīng)安裝了Office 2013，系統(tǒng)會自動詢問是否下載文件，并使用Word或Excel等應(yīng)用程序開啟，并不會將應(yīng)用程序串流到計算機中，而是將文件下載，并用計算機內(nèi)已經(jīng)安裝的Office 2013打開文件，不會浪費頻寬與下載的時間;但如果計算機上已經(jīng)裝了舊版本的Office，如2010、2007、2003，甚至沒有安Office應(yīng)用程序，此時則會開始串流服務(wù)的下載，將最新的Office 2013暫存到計算機上運行，供用戶編輯文件。

　　Office on Demand的概念，可想象成YouTube的影片播放，只要通過網(wǎng)絡(luò)，我們就可以觀看以串流方式下載的影片，但實際上并沒有將這些影片的完整文件下載到計算機之中，也就是我們將網(wǎng)頁關(guān)閉之后，影片就會消失，如果要重新開啟再看一次，就必須重新下載。

　　實時下載、運行虛擬Office程序

　　一開始我們以為這功能只能編輯從SkyDrive開啟的文件，無法用來編輯既有的文件，或是將文件另存到個人計算機。但實際上它就是一個可以完整運作的Office應(yīng)用程序，因此不論是在自己的PC、文件服務(wù)器上的分享資料夾，都可以執(zhí)行另存為新的文檔、打開舊文件，以及編輯功能等，一樣不缺。

　　僅限Windows 7后的操作系統(tǒng)，無法在其它平臺上開啟

　　在支持的操作系統(tǒng)方面，前面提到這功能目前僅支持Windows 7與8，并不支持先前的版本。至于其它操作系統(tǒng)，都只能以O(shè)ffice Web Apps開啟，無法使用Office on Demand。

　　比較特別的是，因為微軟也有針對Mac OS推出Office for Mac，目前最新版本是2011。因此當我們在Mac上使用網(wǎng)頁瀏覽器開啟SkyDrive文件時，如有安裝Office for Mac，就會自動將文件下載到計算機中，如果尚未安裝，則會開啟Office Web Apps，或是詢問是否安裝Office for Mac 2011。

　　要使用Office on Demand的功能，還有一點要注意，就是如果用戶當時所操作計算機有安裝防毒軟件，有可能會將這些串流的下載視為惡意攻擊，因此有時會出現(xiàn)串流下載被阻擋的狀況，系統(tǒng)管理者可能必須要調(diào)整相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)防護設(shè)定。

　　優(yōu)點：可在原本沒有Office應(yīng)用程序的計算機上，立即串流下載應(yīng)用程序虛擬包，即可開啟功能完整的Office

　　缺點：必須先將Office文件上傳到SkyDrive，才可編輯。

　　特色2：整合微軟SkyDrive云儲存服務(wù)

　　新Office 2013特點之一，就是結(jié)合微軟云儲存空間SkyDrive，文件儲存時，除了過去另存在計算機文件夾，也可直接儲存到用戶SkyDrive云端空間的選項。值得注意的是，這個功能是直接上傳、存放到用戶的SkyDrive網(wǎng)絡(luò)空間，而不是將文件存到計算機內(nèi)與SkyDrive同步的文件夾中，在從系統(tǒng)背景與SkyDrive同步。當我們選擇儲存到云端時，還可以選擇瀏覽、指定SkyDrive下的特定文件夾，操作上和本機磁盤的使用一樣。另一種SkyDrive儲存空間的用法，和Dropbox與Google Drive一樣，我們也可以另外安裝SkyDrive的同步軟件，指定用戶本機計算機特定的文件夾與云端同步。

　　可直接于SkyDrive瀏覽與編輯文件

　　Office結(jié)合SkyDrive后，若你使用的是Office 365的訂閱式服務(wù)，而且文件也放在SkyDrive上，當你登入[我的Office]網(wǎng)頁服務(wù)之后，即使你所在的計算機沒有安裝Office應(yīng)用程序，依然可以通過Office on Demand的，直接開啟并編輯儲存在SkyDrive上的文件。

　　優(yōu)點：文件可隨時存取在云端

　　缺點：必須隨時處于網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機狀態(tài)，使用情境較受限制。

　　特色3：實時產(chǎn)生分析圖表

　　過去在Excel上要建立圖表，必須先選擇要制作成圖表的儲存格，點選插入圖表的工具列選項，并預(yù)先想好要建立的圖表類型，再選擇類型并建立圖表。而Excel 2013則內(nèi)建了快速分析的功能，用戶只要圈選要制作圖表的儲存格，在選取范圍的右下角就會出現(xiàn)快速分析的小圖示，點選之后就會浮現(xiàn)格式設(shè)定、圖表、總計、表格與走勢圖等選項，并且會顯示對應(yīng)模板。

　　當我們將鼠標移到模板上，便可直接預(yù)覽所選數(shù)據(jù)用圖表呈現(xiàn)的結(jié)果，而且很特別的，是這些預(yù)覽的表格或結(jié)果，不只是一個范本而已，而是以現(xiàn)有的實際數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的結(jié)果。以實際數(shù)據(jù)產(chǎn)生預(yù)覽的好處，就是當我們不確定現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，以橫條圖、曲線圖或走勢圖等方式呈現(xiàn)比較理想，或是比較具有說明性的時候，我們可以通過圖表的預(yù)覽快速比較結(jié)果。確認并在想使用的數(shù)據(jù)類型上點選之后，圖表就會產(chǎn)生，不必像以往選定圖表類型之后，才發(fā)現(xiàn)不適合使用這種圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，制作圖表時相當方便且直觀。

　　可實時預(yù)覽現(xiàn)有數(shù)據(jù)建立的圖表

　　而且，快速分析所建立的圖表，要更換類型的時候也和傳統(tǒng)圖表修改類型一樣，只要選取更改圖表類型即可，和以往操作一樣，但是創(chuàng)建速度更快。

　　選取數(shù)據(jù)后，就能馬上創(chuàng)建圖表或統(tǒng)計數(shù)據(jù)

　　優(yōu)點：可實時預(yù)覽現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建的圖表

　　缺點：內(nèi)建的圖表類型較少，要選取特定類型圖表，仍須采用傳統(tǒng)方式逐一選擇。

　　特色4：Office 2013數(shù)據(jù)內(nèi)容自動帶入

　　過去在制作Excel文件時，若匯入大量數(shù)據(jù)，往往會出現(xiàn)不同性質(zhì)數(shù)據(jù)存在同一字段的狀況，例如同一個字段格包含了中文姓名、電話，以及用英文名字設(shè)定的電子郵件等，在數(shù)據(jù)整理或分析時，要將姓、名，以及英文名字等整理到其它儲存格，都必須一筆筆重新剪貼、排列。

　　在Excel 2013內(nèi)建了一個快速填入的功能，能夠自動參考用戶的操作行為，依樣將對應(yīng)的數(shù)據(jù)填入其它字段中。而用戶要做的，就是手動輸入第一筆數(shù)據(jù)，例如前面提到的姓、名、英文名字等，分別復(fù)制并貼上，或手動輸入第一筆數(shù)據(jù)的其它字段，接著選取其它空白的儲存格例如第二個名單的名字字段，再點選快速填入的工具列按鈕，Excel就會自動將其余數(shù)據(jù)，依我們先前所輸入的原則將對應(yīng)的數(shù)據(jù)帶入。

　　用戶仍須手動分離第一筆數(shù)據(jù)

　　執(zhí)行快速填入，可自動帶入對應(yīng)的數(shù)據(jù)

　　要注意的是，目前這功能一次只能對應(yīng)一行或一列，用戶必須逐項點選，才會帶入數(shù)據(jù)，并無法一次填入所有不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)。

　　優(yōu)點：大幅減少用戶整理數(shù)據(jù)操作與時間。

　　缺點：匯入數(shù)據(jù)內(nèi)容格式必須統(tǒng)一，否則容易產(chǎn)生誤判。

　　特色5：觸控操作功能大幅強化

　　去年微軟在Windows 8中，已經(jīng)打造出針對平板電腦使用，同時也適用原有的鼠標和鍵盤操作的Windows 8 UI風(fēng)格接口。因應(yīng)未來Windows、iOS與Android等平板電腦的觸控需求，微軟在新版Office中，提供更多適合觸控的使用方式。

　　無論是在支持觸控的Windows計算機上使用Office 2013，或是在任何支持觸控的設(shè)備上(ipad、Android等平板)，通過瀏覽器使用在線版的Office Web Apps時，都有更便于觸控操作的設(shè)計。

　　我們實際使用不同設(shè)備感受Office的觸控操作性，整體來說，新版Office提升接口與工具的觸控性，以兼顧觸控、平板電腦的用戶，的確是達到一些輔助的效果，能取代鼠標與觸控板應(yīng)用。

　　在部分應(yīng)用情境下，Office 2013新加入的接口設(shè)計，也讓觸控操作也有更大的發(fā)揮，像是改善后的Word閱讀模式與PowerPoint幻燈片播放模式，都讓用戶在觸控操作上能夠更直觀與順暢。

　　綜合來說，從觸控功能的設(shè)計上來看，目前單機版Office 2013的觸控使用性，會比原本網(wǎng)頁版Office的Office Web Apps好一些，只是，目前用戶所操作的個人計算機能支持觸控功能的并不多，有機會用到Office觸控特性的狀況反而是在線版Office Web Apps的使用需求會比較高，因為市占率較高的iPad、Android等平板也能夠使用。

　　Office 2013 RT的觸控特性與Office 2013相同

　　微軟面對平板與觸控應(yīng)用，推出有別于x86架構(gòu)的Windows 8 RT平板電腦平臺，這類產(chǎn)品像是微軟Surface、華碩VivoTab RT TF600與聯(lián)想IdeaPad Yoga 11。特別的是，這些平板內(nèi)建Office 2013 RT的Word、Excel、PowerPoint與OneNote，因此用戶不需再額外購買，相當不錯。

　　我們實際使用微軟Surface平板電腦(Windows 8 RT)及HP Envy X2(Windows 8)測試，在傳統(tǒng)PC架構(gòu)和Windows RT下，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，在功能面上與觸控特性上，兩者幾乎完全相同。

　　但由于系統(tǒng)環(huán)境的不同，基于ARM架構(gòu)而設(shè)計的Windows RT，將無法支持其它x86、x64的應(yīng)用程序。因此，在這樣的平板電腦上，其隨附的Office 2013 RT，不能提供與其它應(yīng)用程序連動的功能，這代表我們不能以電子郵件、信息等方式，將文件傳送、共享，也無法安裝附加功能，像是在Excel 2013 RT中無法使用Power View。

　　特色6：可直接搜尋網(wǎng)絡(luò)圖片和視頻并內(nèi)嵌

　　現(xiàn)在的Office文件中，可以直接搜尋網(wǎng)絡(luò)上的多媒體圖片，并下載至文件中，甚至可以像我們在許多部落格發(fā)文時，可以直接嵌入在線影片，不像傳統(tǒng)Office文件，只能插入計算機中的圖片文件。

　　不需開啟瀏覽器，便能搜尋網(wǎng)絡(luò)上的照片與視頻

　　但要注意的是，在插入在線圖片功能時，在新版Word、Excel、PowerPoint、OneNote與Outlook新增電子郵件時，都可以使用這個功能，而插入在線視頻這個功能，只有在Word才有。

　　在上述Office文件執(zhí)行插入圖片的功能時，程序會顯示搜尋圖片來源窗口，你可以輸入關(guān)鍵詞，從內(nèi)置的Bing搜尋引擎、Office.com，或直接從個人SkyDrive、Flickr與Facebook等網(wǎng)站服務(wù)，將圖片以下載方式存至Word文件中，但無法以嵌入圖片連結(jié)方式在文件中加入圖片。

　　可直接以搜尋在線圖片方式插入圖文件

　　而在Word 2013插入視頻時，使用接口可以整合Google的YouTube、微軟的Bing搜尋網(wǎng)站尋找網(wǎng)絡(luò)上的多媒體影音，不論是各大影音網(wǎng)站的內(nèi)容，都可以插入文件內(nèi)。而且，這個在Word 2013嵌入的多媒體影片，不會太占用文件空間，在用戶在點擊影片后，將會自動以全屏幕形式播放影片內(nèi)容，但這么做的前提是，計算機需要連上Internet。

　　優(yōu)點：可以快速利用網(wǎng)絡(luò)上的多媒體資源，并插入文件中。

　　缺點：圖像搜尋服務(wù)不夠彈性，僅提供Bing作為選項。

　　特色7：office 2013增強圖表功能

　　過去在Word、PowerPoint建立圖表時，是通過插入圖表功能，此時會自動開啟Excel以編輯圖表信息。現(xiàn)在，2013版的這兩套軟件插入圖表時，不再需要執(zhí)行Excel，取而代之的，則是跳出一個內(nèi)建的圖表窗口，讓用戶通過這個表格型態(tài)的窗口來修改圖表參數(shù)。

　　PowerPoint與Word均內(nèi)建圖表編輯窗

　　當然，我們在Word、PowerPoint 2013中編修從Excel所復(fù)制過來的圖表時，也可以直接通過這個新的圖表窗格來修改圖表參數(shù)，無須再重復(fù)開啟Excel，相當方便，省去執(zhí)行的資源與時間。

　　可直接編輯圖表中的儲存格，改變圖表內(nèi)容

　　附帶一提的是，現(xiàn)在的Excel 2013不論是開新文件與開啟舊檔，皆可讓每份Excel文件都擁有獨立窗口，要并排作業(yè)或是顯示于另一個屏幕上都很方便。不用像之前的版本，需要執(zhí)行兩次Excel主程序才可以達到目的，或是使用[并排檢視]功能，才可讓兩個文件顯示在一個Excel窗口中。相較之下，Word在2003版、PowerPoint在2010版，就已經(jīng)讓每份簡報開啟后有獨立窗口。

　　優(yōu)點：插入圖表時，不用同時開啟Excel主程序。

　　缺點：舊版Office所建立的圖表，在新版中仍需開啟Excel來編輯。

　　特色8：office 2013支持PDF編輯

　　Word在先前版本就已經(jīng)能將文件儲存為PDF──在2007版時，須自行安裝相關(guān)加載宏，2010版則將此功能內(nèi)建。現(xiàn)在，Word 2013更是具有直接編輯PDF文件的能力，這是相當大的突破，而不須仰賴Acrobat等PDF編輯軟件。

　　你可以從Word 2013直接開啟PDF格式的文件來瀏覽，也可以直接編輯其中的內(nèi)容并儲存。

　　Word可直接開啟PDF文件并編輯

　　對于用戶來說，如果只是一般的PDF文件編輯修改，以往即使有Office，仍必須開啟其它應(yīng)用程序來轉(zhuǎn)換、編輯，相當麻煩，現(xiàn)在完全不用。而且，用戶也可以在儲存時設(shè)定保護與寫保護密碼，經(jīng)過加密的PDF也仍然可以從Word中輸入密碼解開。此外，將文件儲存至云端與人分享時，也可以任意插入評論與人共同討論。

　　只是，若PDF文件包含許多圖形時，用Word 2013建立后再開啟，看起來可能不會跟原始PDF完全一樣，排列上會有些差異，甚至將整個頁面將轉(zhuǎn)換成一張圖片，而無法編輯其中的文字。

　　Word開啟PDF文件編輯時，文件格式稍有差異

　　然而，若你用的是在線版的Word Web App，這程序不像Word 2013具有編輯PDF文件格式的能力。

　　因此，若用戶想要在線檢視PDF文件，像是個人SkyDrive云儲存空間中的PDF文件，用戶仍需要在計算機的瀏覽器上，安裝支持PDF讀取能力的外掛程序，始可在瀏覽器上直接檢視PDF內(nèi)容。

　　優(yōu)點：單靠Word，也能執(zhí)行簡單的PDF文件編修。

　　缺點：若是開啟的PDF文件圖形太過于復(fù)雜，編輯性會較不理想。

　　特色9：增強的簡報者檢視畫面

　　利用PowerPoint 2010做報告時，[報告者檢視畫面]功能是多數(shù)人沒有注意到的功能，因為這個功能需要在連結(jié)另外一個屏幕時，才會顯示。使用上，另一屏幕將會呈現(xiàn)單一報道頁面，而自己計算機屏幕上的簡報者檢視畫面中，則會顯示目前簡報頁面與備忘錄，以提示講者簡報要點。

　　接口更直觀、好用的簡報者專用畫面

　　在PowerPoint 2013中，強化了報告者檢視畫面功能，雖然這功能項目相較于前一版增加的幅度不多，但接口操作起來比之前更直觀，看起來也較專業(yè)。

　　在接口風(fēng)格上，新的報告者檢視畫面變成全屏幕瀏覽方式，并改成黑色背景，但用戶仍然可以點擊左上方設(shè)定以顯示工具列，進行其它計算機操作。

　　檢視時，目前投影頁面會顯示在主要畫面中(第一個屏幕)，右側(cè)邊欄則可以預(yù)覽下一張投影片與備忘錄，若要預(yù)覽多張投影片，則需要點選下方工具才會顯示。

　　工具上，除了2010就有的備忘錄、定時器、畫筆工具與多張簡報預(yù)覽功能，現(xiàn)在增加了電子白板軟件常見的功能，像是雷射筆、放大鏡工具，以及屏幕變黑與白板功能，能分別指示投影片重點、將畫面局部放大、讓簡報暫停顯示，或變成白板讓講者繪圖、書寫，至于簡報定時器，多了暫停、重新啟動功能。

　　加入常用的電子白板工具

　　綜合來說，以往要使用這樣的功能，用戶可能需要通過其它電子白板軟件，或是利用投影機本身的簡報功能來操作，現(xiàn)在，PowerPoint內(nèi)建這些功能，讓講者可以減少一些報告前的準備動作。

　　同時在簡報切換的轉(zhuǎn)場特效上，新版PowerPoint也新增了12個效果，其中窗簾、紙飛機與折紙的特效，相當吸引目光。只是這些新特效在Office 2010等舊版本并無法播放。

　　優(yōu)點：報告者可以用直觀的切換接口，輔助講者進行講解、展示內(nèi)容。

　　缺點：原先的[多張投影片縮圖預(yù)覽]因2013版的版面配置更動，用戶需要點擊功能按鈕才會顯示。

　　特色10：實時在線展示文件內(nèi)容

　　過去PowerPoint 2010提供在線網(wǎng)址功能，讓用戶可以將報告打開網(wǎng)址分享給對方，或是直接將夾帶該報告網(wǎng)址鏈接的電子郵件發(fā)送給其它人，對方即可通過自己計算機、平板、手機上的瀏覽器，直接觀看報告。

　　Word開始支持在線展示

　　這項功能在Office 2013中更名為在線展示，而且可額外在Word中使用。通過新的Office PResentation Service，當報告上傳至微軟提供的公用服務(wù)器，不僅可以讓遠程報告者報告畫面，同時額外提供了讓對方下載報告的選項，這是過去所沒有的功能。

　　展示的文件文件，也可讓遠程檢視者下載

　　值得注意的是，在PowerPoint 2013中，只要選擇幻燈片放映頁簽，便能找到在線展示的功能指令，而Word 2013則需要從[文件]-[共享]的地方打開這個功能。同時，在Word的共享選項中，除了在線展示功能，還有邀請人員共同編輯的功能，這個功能在過去2010版時就有提供，但主要是搭配SharePoint平臺，現(xiàn)在用戶可以方便的通過SkyDrive平臺，讓文件供多人共同編輯。

　　優(yōu)點：可以實時將文件分享至網(wǎng)絡(luò)，并從不同裝置的瀏覽器上觀看。

　　缺點：此在線展示機制缺少驗證文件存取者身份的保護措施。