目前越來越多的公司都采用了無紙化辦公，也就是利用電腦進行高效率全自動的辦公。也就是OA協同辦公系統，它給企業帶來的便利不可估量。

OA是Office Automation的簡寫，也就是自動化辦公的意思。只要擁有一臺電腦，裝有瀏覽器，即可訪問OA服務器，然后根據分配到的賬號進行登錄，即可瀏覽公司公告、私人郵件、IM交流、內部BBS、文件存儲、考勤管理等等。目前最先進的OA系統開始支持移動設備訪問，也就是說即使沒有電腦，用手機也能輕松實現掌上辦公。

企業使用OA辦公系統的理由：

1. 使用方便。人性化的界面設計，只要了解一些電腦的基本操作即可輕松上手。
2. 文檔在線編輯。有些OA辦公系統集成了在線Office、WPS等軟件，即使本地電腦不裝這些軟件，照樣能編輯文檔。
3. 員工之間交流方便。OA系統都會集成郵件、IM、BBS等交流軟件，內部的交流就沒有障礙了。很多企業建立了Intranet與Internet，總為員工上班時間的聊天現象屢禁不止感到煩惱，而使用了OA辦公系統，企業完全可以把QQ之類的軟件完全卸載，使用集成的IM軟件，具有同樣的功能。
4. 外部網絡也可訪問。如果企業有自己的網站，可以解析一條二級域名指向企業的服務器，這樣在別的地方只需要在瀏覽器輸入指定的域名即可實現OA辦公，并可以使用企業內部的打印機等設備。
5. 數據安全性高。支持手寫簽名、電子印章，防止了造假的可能。而服務器上的數據可以設定為每天備份一次，這樣在遇到問題的時候隨時可以恢復到任意的時間段。
6. 管理功能豐富。提供了考勤管理、請假銷假、工作安排、會議管理、固定資產管理等。