總是覺得工作做不完,常常加班?這有可能是你使用電腦的壞習慣造成的。下面錯新站長站的小編就為你指出13個使用電腦時讓你變累的壞習慣,并教你解決對策,讓你遠離壞習慣,重獲健康生活。
1、 QQ、新浪、YY,一個都不少。
由于聊天對象與聊天內容的不可控制性,使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍首。有調查顯示,使用即時通訊軟件,工作效率會降低20%。(對策:離開他們一段時間,試著專門做你手頭上的工作。)
2、“總想多看一點點”——忘記上網的目的。
本想查找工作資料,結果在網頁上發現《變形金剛4》出來了;再點進去,又在網頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著,就忘記自己要上網做什么了。(對策:千萬別把工作和娛樂放在一起,工作就好好工作,娛樂才能盡情地揮灑,控制對互聯網新奇的誘惑吧。)
3、長期不擦拭電腦屏幕和鼠標。
電腦屏幕已經糊了厚厚的一層灰塵,每次都要瞪大眼睛去看,費力去猜屏幕污點下面的字是什么;鼠標點起來已經非常費力了,反應也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。(對策:保持干凈的電腦桌面包括電腦桌面不能放置過多的圖標,鼠標一定要好用,不然累死你的手。)
4、長期不清理電腦系統。
防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統的后果就是,內存被一些潛藏的垃圾程序給占用了,直接影響了電腦的運行速度。電腦運行慢了,也就降低了工作效率。(對策:對系統垃圾即時清理,可以請一些系統垃圾清理軟件來幫忙。比如:一鍵清理系統垃圾文件)
5、長期不整理辦公桌和文件。
辦公桌和文件雜亂的后果就是,想找東西的時候卻找不到。以前,有調查公司專門對美國200家大公司職員做了調查,發現公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。(對策:養成東西歸位的好習慣,現在就開始整理你的桌面的文件檔案吧!)
6、長期不整理電子郵件和通訊錄。
想給客戶發個郵件,卻記不得E-mail地址,于是在電子郵箱中一通亂找,卻發現自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5個壞習慣。(對策:平時花些時間把電子郵件分類,設置好郵件的過濾功能。)
7、不適時保存文件。
盡管現在電腦的性能越來越高,死機現象越來越少,可是,意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關機、死機,總是不可避免的,如果不適時保存文件,那么文件就很可能會丟失,前功盡棄。(對策:關鍵時刻保存一下,免得一回兒痛心疾首。)
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