現(xiàn)在很多單位，為了保護(hù)電腦文件安全，會經(jīng)常將電腦的一些文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，比如將Word轉(zhuǎn)換成PDF格式，以此來保護(hù)文件的安全。同時，很多單位都有自己的內(nèi)部文件服務(wù)器，經(jīng)常會共享一些文件供局域網(wǎng)用戶訪問，如何可以讓用戶打開共享文件但又要阻止其另存為本地，或者可以讀取共享文件但又要阻止其復(fù)制共享文件，甚至允許修改共享文件但又要阻止刪除共享文件，就成為當(dāng)前企業(yè)局域網(wǎng)文件安全管理的重要方面。

本文介紹兩種禁止PDF文檔復(fù)制、禁止PDF打印的方法：

方法一、通過Office自帶的文檔保護(hù)功能來保護(hù)文件內(nèi)容的安全、防止復(fù)制文件內(nèi)容、阻止修改文件內(nèi)容以及阻止打印文件。

具體方法：在word里，點工具-保護(hù)文檔，在右邊出現(xiàn)一個框，在第二個打勾，下拉菜單選擇“填寫窗體”（默認(rèn)的是未作任何修改“只讀”），如果選這個，文檔不能編輯，但可以復(fù)制）。然后點擊強制保護(hù)，再填保護(hù)密碼。這樣就完成了

方法二、借助于專門的文件管理軟件、文件打印禁止軟件來實現(xiàn)。

如果覺得上面的PDF文檔加密的方法比較復(fù)雜，則也可以通過部署專門的文件管理軟件來實現(xiàn)。例如有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html），只需要在服務(wù)器上安裝之后，就可以對PDF文檔進(jìn)行加密保護(hù)，然后禁止修改PDF文檔、禁止打印PDF文檔以及禁止復(fù)制PDF文檔。操作極為簡單，在頂部的“瀏覽”這里，選擇要加密保護(hù)的文檔，然后在左側(cè)選擇用戶名，右側(cè)選擇要賦予的權(quán)限（打勾即賦予相應(yīng)權(quán)限，不打勾則不賦予），然后點擊右下角的“保護(hù)”即可，如下圖所示：

圖：設(shè)置文檔無法修改、復(fù)制或打印

同時，通過大勢至共享文件夾管理軟件不僅可以阻止復(fù)制PDF文檔、禁止修改PDF文檔以及禁止打印PDF文檔，而且還可以有效控制其他格式文檔的操作行為，從而極大地保護(hù)了電腦文件的安全。

總之，無論是通過PDF文檔自身的保護(hù)加密功能，還是通過專門的文檔加密軟件，都可以實現(xiàn)對文檔的防護(hù)，具體采用哪種方法，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行抉擇。