當前國內專門用于局域網共享文件管理的軟件很多,企事業單位如何選擇可以滿足自己需要的共享文件加密軟件呢,這就需要對國內各個主流的共享文件夾加密軟件、共享文件夾權限設置軟件有一個全然的了解。本文我們以一款“大勢至共享文件夾加密軟件”為例進行對比分析。
作為一款專門的管理公司局域網共享文件的安全軟件,大勢至共享文件夾加密軟件(下載地址:http://www.grablan.com/gxwjjm.html)從安裝部署、操作使用、對共享文件訪問控制和共享文件權限設置功能等各個方面與國內企業共享文件管理軟件有所不同,具體對比分析如下所示:

圖:大勢至共享文件夾管理軟件
1、軟件架構、安裝部署不同。
大勢至共享文件夾加密軟件是基于B/S架構,安裝部署極其快捷簡單,只需要在開啟共享文件的電腦或服務器上安裝即可,局域網其他電腦不需要安裝,也不需要調整網絡結構,不改變局域網用戶訪問共享文件的方式;而同類共享文件加密軟件很多基于C/S架構,一般需要在訪問者電腦安裝客戶端軟件,或者調整網絡結構,安裝部署較為復雜,一旦客戶端被卸載或被殺毒軟件攔截、誤殺將導致共享文件無法訪問,從而增加了網絡管理的復雜性和不穩定性。
2、軟件設置、操作使用不同。
大勢至共享文件夾權限設置軟件基于人性化的圖形操作界面,所有功能模塊一目了然,不需要培訓,只需要簡單的計算機常識即可使用,同時只需要雙擊即可打開,選擇共享文件和設置共享文件訪問權限均只需要點點鼠標即可完成,加密一個共享文件或文件夾的時間只需要幾秒鐘即可完成,是當前國內操作最簡單的共享文件訪問權限設置軟件;而同類共享文件夾管理軟件一般需要專門的培訓,操作和設置比較復雜,甚至基于DOS命令來實現,不適合一般的網絡管理人員使用,同時對共享文件的加密和解密也比較復雜,容易導致共享文件損壞。
3、從軟件的擴展性和靈活性方面看。
大勢至共享文件訪問權限設置軟件既可以對本地共享文件分配權限,又可以自行添加用戶名并分配權限,同時還可以對加密的共享文件設置密碼,從而可以實現更為精細的共享文件權限設置;同時,不僅可以對常規的共享文件訪問動作,例如讀取、復制、修改、刪除、剪切、打印、重命名進行控制,而且還可以根據需要隨時增加對共享文件的訪問操作動作的屏蔽和控制,從而可以實時、全方位控制共享文件的訪問動作,也可以從根本上支持對所有格式共享文件的訪問操作動作控制。而同類共享文件加密工具軟件只能對常規的共享文件訪問動作進行控制,一旦出現特定格式、特定共享文件訪問動作后常常無法實時阻止和控制,從而使得共享文件管理存在著較大的漏洞和風險,不利于實現完全的共享文件訪問管理和控制。
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