當(dāng)前，在國(guó)內(nèi)很多企事業(yè)單位局域網(wǎng)中，通常會(huì)在局域網(wǎng)搭建共享文件服務(wù)器，便于實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)同工作的需要；同時(shí)，由于文件共享服務(wù)器通常會(huì)采用Raid存儲(chǔ)或磁盤(pán)陣列的方式存儲(chǔ)文件，從而相對(duì)更加安全，使得單位還可以文件共享服務(wù)器來(lái)存儲(chǔ)員工工作文件、工作成果等重要資料，以便于企業(yè)集中統(tǒng)一管理單位的無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密信息。

    但是，在實(shí)際共享文件管理工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)員工不小心或惡意刪除共享文件服務(wù)器上面的共享文件的行為，而一旦員工通過(guò)遠(yuǎn)程刪除共享文件后通常是徹底刪除，無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)的恢復(fù)，從而給企業(yè)帶來(lái)重大損失，因此企事業(yè)單位必須采取有效的舉措，防止員工私自刪除共享文件的行為。

    那么，企事業(yè)單位如何保護(hù)服務(wù)器共享文件的安全，防止不小心或故意刪除服務(wù)器共享文件的行為呢？筆者以為，可以通過(guò)以下幾種方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)：

    一、通過(guò)設(shè)置服務(wù)器共享文件訪問(wèn)權(quán)限的方式來(lái)限制刪除共享文件、防止刪除共享文件的行為。

    通過(guò)文件共享服務(wù)器操作系統(tǒng)的文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置的方式來(lái)配置共享文件訪問(wèn)權(quán)限，是當(dāng)前國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位管理服務(wù)器共享文件、設(shè)置共享文件訪問(wèn)權(quán)限的常見(jiàn)方式。同時(shí)，操作系統(tǒng)本身，尤其是服務(wù)器操作系統(tǒng)，如Windows 2003 Server或Windows 2008 Server服務(wù)器也提供了較為詳細(xì)的共享文件訪問(wèn)權(quán)限配置，可以設(shè)置不同賬戶訪問(wèn)共享文件的不同權(quán)限，例如為了防止員工刪除共享文件，可以將共享文件的刪除權(quán)限、修改權(quán)限只賦予特定的人員訪問(wèn)，而對(duì)于普通員工則可以設(shè)置只讀權(quán)限的方式，從而實(shí)現(xiàn)了共享文件的防刪除功能。例如，我們右鍵點(diǎn)擊共享文件夾，然后點(diǎn)擊“權(quán)限”，這里只勾選“只讀”，然后再點(diǎn)擊“添加”，你可以添加特定的用戶名和密碼，這樣局域網(wǎng)用戶用您添加的用戶名和密碼訪問(wèn)此共享文件夾時(shí)，就只有“只讀”權(quán)限了，從而也就實(shí)現(xiàn)了防止刪除共享文件、阻止刪除共享文件的功能了。

圖6：為共享文件設(shè)置權(quán)限

圖：添加共享文件的用戶

    通過(guò)操作系統(tǒng)的共享文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置為“只讀”權(quán)限后，雖然可以阻止刪除共享文件，但同時(shí)也禁止修改共享文件了，這會(huì)給工作中需要修改共享文件時(shí)帶來(lái)一些麻煩，不利于員工充分開(kāi)展工作。這種情況下，就需要專(zhuān)門(mén)的共享文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)了。